Formulario de Inscripción
Las oficinas y despachos judiciales interesadas en participar en el concurso Banco de Buenas Prácticas en las Oficinas del Poder Judicial 2011, pueden presentar las buenas prácticas que consideren oportunas.
Para cada una de las propuestas, se deberá indicar lo siguiente:
- Nombre de la buena práctica
Ahorro de papel con el uso de expedientes electrónicos
- Nombre y lugar de la oficina y ubicación geográfica.
- Fiscalía Adjunta Penal Juvenil sede Alajuela
- Nombre de los servidores que ejecutan o diseñaron la buena práctica propuesta.
Fiscal Penal Juvenil de Alajuela
- Proceso que se quiere mejorar y problema que se pretende solucionar.
Reducción del papel que se utiliza en las causas que se ingresan por tenencia de droga, pretendiendo con ello contribuir con el racionamiento del papel que se utiliza.-
- Explicación detallada de la buena práctica propuesta
Cuando se confecciona un parte por Tenencia de droga, se hace llegar al a Fiscalía Penal Juvenil, junto con la sustancia decomisada, una vez que ese parte ingresa a la fiscalía es scaneado, para luego ser incorporado al expediente electrónico, el cual se envía al Juzgado Penal Juvenil de Alajuela.
Contando el Juzgado Penal Juvenil con el expediente intinerado y debidamente scaneado, el Juez procede a señalar la audiencia respectiva para desestimación oral
A la vez el parte policial scaneo, es devuelto a los oficiales de la Fuerza Pública, consignandose el debido recibido ante la fiscalía.
Con esta práctica se da una contribución importante al gasto de recurso, ya que no se utiliza papel. Cabe mencionar, que anteriormente, el parte era recibido y se elabora un expediente físico el cual requería indice, caratura y contratapa, asi como la utilización de papel, en la que se solicitaba la audiencia oral.-
- Mecanismo o indicadores de medición del éxito de la práctica propuesta.
Ingreso de los expedientes entrados por tenencia de droga.-
- Ámbito al que pertenece esta oficina: Jurisdiccional (Jurisdiccional, Auxiliar de Justicia, Administrativo). Alajuela
- Fecha desde la cual se ejecuta la buena práctica, sin perjuicio que sea nueva.
14 de abril del 2011