Poder Judicial
Concurso “Buenas Prácticas en las Oficinas del Poder Judicial”, 2014
Formulario de Inscripción
Las oficinas y despachos judiciales interesadas en participar en el concurso Banco de Buenas Prácticas en las Oficinas del Poder Judicial 2017, pueden presentar las buenas prácticas que consideren oportunas.
Para cada una de las propuestas, se deberá tomar en cuenta lo siguiente:
Las buenas prácticas propuestas no deben formar parte de las labores propias del cargo, ni que sean directrices o programas institucionales de aplicación obligatoria para el despacho u oficina que las propone.
La aplicación de estas prácticas no debe implicar un aumento significativo en algún renglón del presupuesto institucional.
- Nombre de la buena práctica: Análisis de Listado de escritos en civil y laboral
- Nombre de la oficina: Juzgado Civil y Laboral San Carlos,
Lugar: Ciudad Quesada,
Número de teléfono: 2401-0363.
- Nombre de los/as servidores/as responsables que ejecutan o diseñaron la buena práctica propuesta:
- Adolfo Mora Arce,
- Técnicos Judiciales.
- Proceso que se quiere mejorar:
- Atender los escritos y expedientes de vieja data del despacho, mediante un listado de los pendientes donde se evidencie que se va resolviendo de lo más antiguo a lo actual.
Problema que se pretende solucionar:
- Que los técnicos resuelva de acuerdo a la antigüedad de los asuntos, sean estos complejos o no, para que no se acumulen los asuntos mas complicados y se atienda de manera ordenada y por fechas de antigüedad el circulante de la oficina.
- Explicación detallada de la buena práctica propuesta:
- El juez coordinador Lic. Adolfo Mora Arce, se encarga de realizar listados con los escritos de vieja data, los distribuye en orden por listados a los técnicos, con la indicación de que deben ir sacando por orden de antigüedad.
- Se controla por semana el avance de los técnicos judiciales.
- Hay metas para resolver escritos: por ejemplo se toma la cantidad de escritos de más de 90 días de antigüedad por prioridad.
- Se necesita dividir los porcentajes de resolución de los técnicos por laboral y por Civil.
- Impacto observado en la solución del problema:
- Se ha logrado disminuir los plazos de espera de resolución de escritos.
- Las personas técnicas judiciales, trabajan de manera mas ordenada y se evidencia la atención de los asuntos resueltos mediante los listados, donde se van colocando la fecha en que se resolvieron.
- Iniciativas y acciones importantes que deberían tomarse para reproducirla:
- Analisis por parte del juez coordinador de la carga real de trabajo del personal técnico.
- Conocer el circulante de la oficina y su antigüedad, para atacar el rezago judicial.
- Compromiso del personal para la ejecución de las tareas mediante el control y ejecución de los listados.
- Por qué recomendaría a otras oficinas o juzgados que tomen en cuenta esta buena práctica judicial y la repliquen:
- Para que se lleve un control efectivo de la atención de los asuntos de vieja data, siendo atendidos estos con mayor prontitud, aunque sean muy complejos.
- Mecanismo o instrumento de medición del éxito de la práctica propuesta:
- Mediante los listados que se confeccionan, se evidencia por mes la cantidad de asuntos resueltos por el personal, en promedio la cantidad de asuntos por técnicos por semana es de 80 expedientes.
- Ámbito al que pertenece esta oficina:
- Jurisdiccional (Derecho privado, Derecho público y Derecho social).
- Fecha desde la cual se ejecuta la buena práctica, sin perjuicio que sea nueva:
- Desde el año 2013.
- Anuencia y disposición de que la buena práctica pueda ser compartida con otras instancias nacionales e internacionales:
- Se esta anuente.
Los plazos considerados para este concurso, serán impostergables y su no cumplimiento descalifica a la oficina participante.
Las prácticas propuestas pueden ser Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. inscritas por medio del correo electrónico Banco de Buenas Prácticas o pueden dirigirse al fax: 2295-4383.
La fecha límite de inscripción del 3° de abril al 30 de junio de 2017
“El Reconocimiento “A la Excelencia Judicial o Buenas Prácticas de Gestión Judicial” se otorgará a aquel grupo de trabajadores de una determinada oficina o Despacho, o Circuito Judicial, que se haya destacado por su honradez, mística, transparencia, excelencia y dedicación al trabajo y que con su actitud grupal hubiese enaltecido al Poder Judicial".1
- “Reglamento de reconocimientos otorgados por el Poder Judicial”, Artículo 32, publicado en el Boletín Judicial Nº 179 del 5 de setiembre del 2006