Poder Judicial
Formulario de Inscripción
Concurso “Buenas Prácticas en las Oficinas del Poder Judicial”
1. Nombre de la oficina y lugar.
Juzgado de Tránsito Primer Circuito Judicial San José.
2. Nombre de los servidores que ejecutan la buena práctica.
1- Ricardo Calderón Fernández
2- Celia Edwards Nelson
3- Alexander Montero Ureña
4- Vilma Gómez Pacheco
5- Gioconda Jiménez Cambronero
6- Andrea Cordero Castillo
7- Roxana Esquivel Quesada
3. Nombre de la buena práctica.
Asignación de los expedientes a los jueces en forma ordenada.
4. Descripción detallada de la buena práctica.
Al ingresar las estadisticas provenientes del Consejo de Seguridad Vial a este Despacho, las mismas son entregadas a Ricardo Calderón quien es el encargado de ingresarlas al sistema de informática, asignándoles letras que van de la A a la F, en forma equitativa para todas las letras y jueces. Posteriormente se les pasa a los compañeros auxiliares asignados a cada letra con el fin de verificar que sean tramitados y resueltos por el mismo juez de la letra asignada que empezó dicha causa. Cabe indicar que a cada letra se le asigna un color específico en la carátula del expediente que le corresponderá tramitar. Desde que inicia hasta que finaliza la causa es asignada al mismo juez.
5. Impacto observado en la solución del problema.
El llevar este orden de asignación por letras, ha colaborado a que en un mismo expediente no varíen los criterios ni los trámites, por diferencia de criterios cuando es conocido por diferentes Jueces, si no que en la letra que se inicio la causa, en esta misma se concluye. La continuidad dada por el mismo juez, provoca más confianza en el usuario.
Adicionalmente a la hora de que el usuario realiza una consulta del expediente, como se tiene asignado el juez que lleva el caso, es más fácil identificarlo por cuanto se reduce el campo de búsqueda, la cual se enfoca en un solo grupo de color de expedientes, no teniendo que buscarlos en seis grupos.
6. Mecanismo de medición del éxito de la práctica propuesta.
Por medio de los sistemas estadísticos con los que cuenta este Despacho, se establecen los expedientes ingresados por mes a cada letra. Así mismo da una totalidad del circulante actual de cada letra.
7. Ámbito al que pertenece: Jurisdiccional (Derecho privado, Derecho público y Derecho social), Administrativo o Auxiliar de Justicia).
Jurisdiccional Materia de Transito
8. Fecha desde la cual se ejecuta la práctica, sin perjuicio que sea nueva, siempre y cuando se esté aplicando.
Esta práctica se inicio desde 1990 y ha sido tan efectiva que a la fecha se mantiene y se fortalece día con día.