Formulario de Inscripción
Las oficinas y despachos judiciales interesadas en participar en el concurso Banco de Buenas Prácticas en las Oficinas del Poder Judicial 2015, pueden presentar las buenas prácticas que consideren oportunas.
Para cada una de las propuestas, se deberá tomar en cuenta lo siguiente:
Las buenas prácticas propuestas no deben formar parte de las labores propias del cargo, ni que sean directrices o programas institucionales de aplicación obligatoria para el despacho u oficina que las propone.
La aplicación de estas prácticas no debe implicar un aumento significativo en algún renglón del presupuesto institucional.
- Nombre de la buena práctica
Audiencias tempranas en materia laboral
- Nombre, número de teléfono, lugar de la oficina y ubicación geográfica.
Juzgado Contravencional y de Menor Cuantía de la Unión, 2518-0359, la Unión Tres Ríos, Cartago.
- Nombre de los/as servidores/as responsables que ejecutan o diseñaron la buena práctica propuesta.
María de los Ángeles Solano Gamboa en su condición de jueza así como todo el personal a mi cargo.
- Proceso que se quiere mejorar y problema que se pretende solucionar.
Através de está práctica se reduce el tiempo de respuesta a las demandas laborales que se presentan a diario casi en un 90% y por ende el circulante del despacho también, ya que una vez que la parte actora presenta una demanda laboral, en el mismo momento se le indica la fecha de la audiencia temprana, misma que será en no más de 8 días salvo en caso de situaciones especiales en donde a una de las partes se le dificulta la asistencia en tan corto plazo, posteriormente el mismo técnico que tomó la demanda o que está tramitando el proceso procede a llamar a la parte demandada con el fin de indicarle el día de la audiencia y calendarizar la misma. De todo se deja constancia en el expediente. Ambas partes salen satisfechas ya que la parte demandada generalmente le cancelan lo solicitado y la parte actora y culmina el proceso pronto y muchas veces es más en la mayoría de las veces sin gasto en honorario de abogados. Por lo que como se puede ver que se da una justicia pronta y cumplida.
- Explicación detallada de la buena práctica propuesta.
La buena práctica consiste en que, en el momento en que se presenta un usuario (a) a demandar un asunto Ordinario laboral se le pide a la parte que indique los números de teléfono, para localizarlos fácilmente y en el acto, si se puede se le da una fecha para audiencia, misma que será dentro de no más de 8 días y se le comunica a la parte demandada vía teléfono sobre esta audiencia que se va a realizar. De todo esto se hace constancia en el expediente.
- Impacto observado en la solución del problema.
El impacto observado es que la mayoría de las personas citadas se presentan al despacho y la mayoría de las veces concilian. Las audiencias tempranas es una propuesta que se implementó con el fin de reducir el tiempo de respuesta de los procesos a las partes, a quienes se les cita a audiencia para tratar de llegar a una conciliación, sin necesidad de llevar el trámite normal del proceso. Se reduce el circulante del despacho, y tiempo de respuesta a las demandas laborales que se presentan a diario.
- Iniciativas y acciones importantes que deberían tomarse para reproducirla.
La iniciativa que se debe de tomar es estar muy pendiente de cuando llega la parte a demandar o a presentar la demanda para que indiquen los números de teléfono para poder localizarlos de una forma fácil y rápida. Y también hacer campos en la agenda para que realmente la audiencia sea señalada en el menor tiempo posible.
- Por qué recomendaría a otras oficinas o juzgados que tomen en cuenta esta buena práctica judicial y la repliquen.
Por que através de esta práctica se reduce considerablemente el circulante y como se dijo líneas atrás se da una verdadera justicia pronta y cumplida.
- Mecanismo o instrumento de medición del éxito de la práctica propuesta.
Reducción en un 50% de los procesos agendados con 1 o 2 meses de espera para llevar a cabo la conciliación. Disminución considerable del circulante a largo plazo.
- Ámbito al que pertenece esta oficina: Jurisdiccional (Derecho privado, Derecho público y Derecho social), Administrativo o Auxiliar de Justicia.
Jurisdiccional derecho público y derecho privado.
- Fecha desde la cual se ejecuta la buena práctica, sin perjuicio que sea nueva.
1 de febrero del 2015
Los plazos considerados para este concurso, serán impostergables y su no cumplimiento descalifica a la oficina participante.
Las prácticas propuestas pueden ser inscritas por medio del correo electrónico Banco de Buenas Prácticas (Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.) o pueden dirigirse al fax: 2295-4383.
Fecha límite de inscripción: del 1° de abril al 30 de junio de 2015
“El Reconocimiento “A la Excelencia Judicial o Buenas Prácticas de Gestión Judicial” se otorgará a aquel grupo de trabajadores de una determinada oficina o Despacho, o Circuito Judicial, que se haya destacado por su honradez, mística, transparencia, excelencia y dedicación al trabajo y que con su actitud grupal hubiese enaltecido al Poder Judicial".1
1 “Reglamento de reconocimientos otorgados por el Poder Judicial”, Artículo 32, publicado en el Boletín Judicial Nº 179 del 5 de setiembre del 2006.