Formulario de Inscripción
Las oficinas interesadas en participar en el concurso Buenas Prácticas-2009 pueden presentar las buenas prácticas que consideren oportunas.
Para cada una de las propuestas, se deberá indicar lo siguiente:
- Nombre y lugar de la oficina.
JUZGADO DE PENSIONES ALIMENTARIAS DE HEREDIA.
Tribunales de Heredia.
- Nombre de la buena práctica y por qué considera que es aplicable.
DESPANET
Permite minimizar el uso de papel para imprimir los anuncios, que le interesan al personal, ya que quedan en una página tipo WEB, a la que todos pueden accesar desde su terminal tecnológica. Además de centralizar en dicha página WEB todos los controles que se llevan en la oficina sin tener que depender de una persona para ello, pues cada usuario desde su terminal tecnológica tiene el acceso a dichos controles para actualizarlos.
- Nombre de los servidores que ejecutan la buena práctica.
Todos los servidores que componen la plailla del despacho.
- ¿Por qué es una buena práctica? Haga una descripción detallada de la misma.
Al centralizar todos los controles que se usan en el despacho permite que no se dependa de una persona para que este la actualice dándole a cada uno la información que se requiere, se reduce el tiempo de respuesta pues cada uno tiene la opción de aplicar el control y actualizarlo a la vez que obtiene la información, la cual queda debidamente documentada en el registro central para luego en el momento de emitir informes se proceda por medio de este control sin tener que desplazarce a otra computadora o esperar que el encargado la pueda dar, sacar la información para emitir informes.
“DESPANET” son las siglas en Ingles de Red del Despacho, que contiene la información y los libros de control necesarios para aplicar en el despacho por parte de todo el personal incluyendo los Jueces y Juesas. Le permite al usuario agilidad, seguridad, confort, autonomía, etc.
Asimismo contiene información de la legislación vigente y atinente al La materia que tramita el despacho, a traves de una ventana virtual que denomina PIZARRA INFORMATIVA que surte los efectos de la pizarra informativa física la cual en virtud de la CRISIS se ha dejado de usar, sustituyéndola por la la Pizarra Virtual, que se puede accesar a través de esta página.
- Factores externos que pueden afectar la buena práctica.
1.) Espacio en el disco duro donde se encuentra la base de datos, pues este dispositivo es compartido con otra oficinas, y usuarios que guardan archivos personales y no de trabajo en él, además de los de trabajo lo que hace que el disco donde esta la base de datos, cada vez se haga más pequeño en capacidad actual. Sin embargo, el espacio utilizado en la base de datos es muy controlado pues se puede con organización depurar cada vez que se quiera para manetener el espacio.
2.) La base de datos de la Página debe actualizarce diarimente, y debe existir disposición para ello.
- Factores de éxito que inciden en la buena práctica.
Seguridad
Accesibilidad
- Impacto observado en la solución del problema.
A dado muy buenos resultado pues se ha detenido el consumo de papel en la impresión de los artículo para la pizarra informativa física y se ha sustituido por el documento electrónico, accesible con solo un clip del mouse.
Los jueces no tienen que depender del asistente judicial para que le de un número de sentencia, o los auxiliares un número para una comisión, o un Reajuste automático, pues con solo cliclear sobre el ícono correspondiente se accesa con facilidad y seguridad.
- Iniciativas y acciones importantes que deberían tomarse para reproducirla. Se verán en su aplicabilidad por despacho.
- Por qué recomendaría a otras oficinas o juzgados que tomen en cuenta esta buena práctica judicial y la repliquen.
Permite que todos los usaurios tengan acceso a controles sin depender de otros para tomar la intformación necesaria.
- Mecanismo o instrumento de medición del éxito de la práctica propuesta. El personal del despacho
- Ámbito al que pertenece: Jurisdiccional (Derecho privado, Derecho público y
Derecho social), Administrativo o Auxiliar de Justicia).
Jurisdiccional
- Fecha desde la cual se ejecuta la buena práctica, sin perjuicio que sea nueva, siempre y cuando se esté aplicando.
Se aplica desde Enero de 2009.
La aplicación de estas prácticas no debe implicar un aumento en algún renglón del presupuesto institucional.
Los plazos considerados para este concurso, serán impostergables y su no cumplimiento descalifica a la oficina participante.
Las prácticas propuestas pueden ser inscritas por medio del correo electrónico
Banco de Buenas Prácticas” (Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. <mailto:Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.>) o pueden dirigirse al fax: 2295-43-83.
La fecha límite de inscripción es el 30 de junio de 2009
“El Reconocimiento “A la Excelencia Judicial o Buenas Prácticas de Gestión Judicial” se otorgará a aquel grupo de trabajadores de una determinada oficina o Despacho, o Circuito Judicial, que se haya destacado por su honradez, mística, transparencia, excelencia y dedicación al trabajo y que con su actitud grupal hubiese enaltecido al Poder Judicial".