Formulario de Inscripción
Las oficinas y despachos judiciales interesadas en participar en el concurso Banco de Buenas Prácticas en las Oficinas del Poder Judicial 2013, pueden presentar las buenas prácticas que consideren oportunas.
Para cada una de las propuestas, se deberá indicar lo siguiente:
- Nombre de la buena práctica:
Pago de viáticos OIJ mediante cuenta BCR (Banco de Costa Rica).
- Nombre y lugar de la oficina y ubicación geográfica:
Administración Regional II Circuito Judicial de Alajuela (Tribunales de Justicia de San Carlos).
- Nombre de los/as servidores/as que ejecutan o diseñaron la buena práctica propuesta.
Lic. Alexander Matarrita Casanova (Administrador Regional).
Departamento de Cuentas Corrientes de San Carlos.
- Proceso que se quiere mejorar y problema que se pretende solucionar.
- Se quiere mejorar y agilizar el pago personal en efectivo a cada uno de los funcionarios del OIJ (Organismo de Investigación Judicial) que se realiza en el Departamento de Cuentas Corrientes.
- Se corrige el problema de que se maneje dinero en efectivo en la caja del Departamento de Cuentas Corrientes, el atraso en el pago de viáticos ya que por naturaleza de las funciones y el horario del personal del OIJ se les dificulta presentarse oportunamente para el pago de los mismos.
- Explicación detallada de la buena práctica propuesta:
La práctica se desarrolla de la siguiente manera, una vez que se tiene el monto por el cual se va a girar únicamente viáticos del OIJ se desglosa en una tabla en una hoja de cálculo el monto que corresponde a cada uno de ellos, así que cuando se va a cambiar el cheque al banco se adjunta la lista con el monto que se deben depositar a cada una de las cuentas personales realizándose así el pago inmediato y personalizado de los viáticos, luego el comprobante de depósito se adjunta a los documentos como evidencia del pago efectuado.
- Impacto observado en la solución del problema.
- El pago de los viáticos se realiza de manera inmediata una vez cambiado el cheque en el banco.
- El personal del OIJ no tiene que presentarse en el Departamento de Cuentas Corrientes para hacer efectivo el pago de los viáticos.
- Se maneja menos cantidad de dinero en efectivo en el Departamento de Cuentas Corrientes.
7. Iniciativas y acciones importantes que deberían tomarse para reproducirla.
Para la apertura de las cuentas personales el BCR nos brindo colaboración tomando los datos de cada uno de los funcionarios dentro de las instalaciones sin que estos no tuviesen que desplazarse hasta el banco para así agilizar el trámite de la apertura de la cuenta.
8. Por qué recomendaría a otras oficinas o juzgados que tomen en cuenta esta buena práctica judicial y la repliquen.
Por que de esta manera se evita el manejo de dinero en efectivo para el pago de los viáticos del OIJ, partiendo del hecho de que por su labores se mantienen constantemente de gira y en ocasiones se les dificulta presentarse a cobrarlos y el dinero permanece en la caja fuerte, se agiliza el pago de los mismos y el personal del Departamento de Cuentas Corrientes tiene un mejor aprovechamiento del tiempo ya que no debe dedicarse a estar pagando personalmente estos viáticos.
9. Mecanismo o instrumento de medición del éxito de la práctica propuesta.
El tiempo que se tarda en pagar los viáticos una vez girado el cheque, el cual con esta práctica es de inmediato una vez que se está cambiando el cheque en el banco.
10. Ámbito al que pertenece esta oficina: Jurisdiccional (Derecho privado, Derecho público y Derecho social), Administrativo o Auxiliar de Justicia).
Ámbito Administrativo.
11. Fecha desde la cual se ejecuta la buena práctica, sin perjuicio que sea nueva.
Se ejecuta desde octubre de 2012 y a partir de ese mes a la fecha, se utiliza exitosamente.
La aplicación de estas prácticas no debe implicar un aumento en algún renglón del presupuesto institucional. Los plazos considerados para este concurso, serán impostergables y su no cumplimiento descalifica a la oficina participante.
Las prácticas propuestas pueden ser inscritas por medio del correo electrónico Banco de Buenas Prácticas”(Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.) o pueden dirigirse al fax: 2295-4383.
“El Reconocimiento “A la Excelencia Judicial o Buenas Prácticas de Gestión Judicial” se otorgará a aquel grupo de trabajadores de una determinada oficina o Despacho, o Circuito Judicial, que se haya destacado por su honradez, mística, transparencia, excelencia y dedicación al trabajo y que con su actitud grupal hubiese enaltecido al Poder Judicial".1
1 “Reglamento de reconocimientos otorgados por el Poder Judicial”, Artículo 32, publicado en el Boletín Judicial Nº 179 del 5 de setiembre del 2006