Poder Judicial
Concurso “Buenas Prácticas en las Oficinas del Poder Judicial”, 2014
Formulario de Inscripción
Las oficinas y despachos judiciales interesadas en participar en el concurso Banco de Buenas Prácticas en las Oficinas del Poder Judicial 2017, pueden presentar las buenas prácticas que consideren oportunas.
Para cada una de las propuestas, se deberá tomar en cuenta lo siguiente:
Las buenas prácticas propuestas no deben formar parte de las labores propias del cargo, ni que sean directrices o programas institucionales de aplicación obligatoria para el despacho u oficina que las propone.
La aplicación de estas prácticas no debe implicar un aumento significativo en algún renglón del presupuesto institucional.
- Nombre de la buena práctica
Por un espacio libre de plagas
- Nombre de la oficina, lugar número de teléfono.
Subproceso de Gestión de la Capacitación de la Dirección de Gestión Humana
- Nombre de los/as servidores/as responsables que ejecutan o diseñaron la buena práctica propuesta.
La propuesta fue desarrollada y ejecutada por todas las personas que conforman la oficina de Implementación de Cursos virtuales del Subproceso de Gestión de la Capacitación.
- Proceso que se quiere mejorar y problema que se pretende solucionar.
Debido a la problemática que enfrenta la Institución para combatir plagas de cucarachas y ratones se propuso eliminar todos los basureros que se encontraban dentro de la oficina, con el fin de disminuir la generación de residuos y así eliminar la presencia de roedores.
Además, con esta acción se colabora y mejora el proceso que realizan las personas encargadas de la limpieza, quienes ya no deben recoger basura en esta oficina.
- Explicación detallada de la buena práctica propuesta.
Ante la necesidad de buscar opciones para que disminuyera la presencia de plagas en la oficina las personas idearon la manera de eliminar todos los basureros que se utilizaban.
Razón por la cual, se acordó que toda basura orgánica debía ser colocada de manera inmediata en los basureros ubicados en las zonas comunes destinadas para la recolección de desechos y el papeles en el lugar destinado para el reciclaje.
- Impacto observado en la solución del problema.
Al eliminar los basureros disminuyó considerablemente la presencia de cucarachas y ratones dentro de la oficina, así como los malos olores. Además, se mantiene el orden y la limpieza en la zona.
- Iniciativas y acciones importantes que deberían tomarse para reproducirla.
Promover que las oficinas eliminen los basureros que se encuentren en cada oficina y utilicen en su lugar los ubicados en las zonas comunes.
Realizar campañas de sensibilización creativas que inciten a las personas a disminuir la generación de residuos orgánicos y a mantener limpias las áreas de trabajo.
- Por qué recomendaría a otras oficinas o juzgados que tomen en cuenta esta buena práctica judicial y la repliquen.
Se recomienda la implementación de esta buena práctica ya que con ella se logran disminuir las plagas dentro de los edificios del Poder Judicial, con lo que a su vez se evite la proliferación de enfermedades dentro de la población Judicial.
Desde el punto económico, es una buena práctica que no requiere la inversión de recursos monetarios y que solo con lograr despertar el interés en las personas servidoras judiciales se puede hacer cambios importantes dentro de la institución.
Además, otro impacto positivo sería la disminución en la frecuencia de las contrataciones externas de empresas dedicadas a la fumigación, lo que provocaría que la Institución deba invertir una menor cantidad de dinero en este rubro, afectando de manera positiva el presupuesto.
- Mecanismo o instrumento de medición del éxito de la práctica propuesta.
Al ser una buena práctica que mejora un tema de aseo, orden y limpieza el mecanismo de medición con el que contamos es el testimonio de las personas que laboran en la oficina del
Subproceso de Gestión de la Capacitación, quienes han visto disminuida la cantidad de ratones y cucarachas en sus áreas de trabajo.
- Ámbito al que pertenece esta oficina: Jurisdiccional (Derecho privado, Derecho público y Derecho social), Administrativo o Auxiliar de Justicia).
Subproceso de Gestión de la Capacitación de la Dirección de Gestión Humana pertenece al ámbito Administrativo.
- Fecha desde la cual se ejecuta la buena práctica, sin perjuicio que sea nueva.
Desde febrero 2017 hasta la actualidad.
- Anuencia y disposición de que la buena práctica pueda ser compartida con otras instancias nacionales e internacionales.
El Subproceso de Gestión de la Capacitación de la Dirección de Gestión Humana estaría en toda la disposición de compartir la buena práctica para que sea aplicado tanto a nivel nacional como internacional y así realizar, en alguna medida, un aporte para cuidar el medio ambiente.
Los plazos considerados para este concurso, serán impostergables y su no cumplimiento descalifica a la oficina participante.
Las prácticas propuestas pueden ser Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. inscritas por medio del correo electrónico Banco de Buenas Prácticas o pueden dirigirse al fax: 2295-4383.
La fecha límite de inscripción del 3° de abril al 30 de junio de 2017
“El Reconocimiento “A la Excelencia Judicial o Buenas Prácticas de Gestión Judicial” se otorgará a aquel grupo de trabajadores de una determinada oficina o Despacho, o Circuito Judicial, que se haya destacado por su honradez, mística, transparencia, excelencia y dedicación al trabajo y que con su actitud grupal hubiese enaltecido al Poder Judicial".1
- “Reglamento de reconocimientos otorgados por el Poder Judicial”, Artículo 32, publicado en el Boletín Judicial Nº 179 del 5 de setiembre del 2006