Poder Judicial
Concurso “Buenas Prácticas en las Oficinas del Poder Judicial”, 2011
Formulario de Inscripción
Las oficinas y despachos judiciales interesadas en participar en el concurso Banco de Buenas Prácticas en las Oficinas del Poder Judicial 2011, pueden presentar las buenas prácticas que consideren oportunas.
Para cada una de las propuestas, se deberá indicar lo siguiente:
- Nombre de la buena práctica: Promoción de Oralidad en Conciliaciones Previas en Materia
- Nombre y lugar de la oficina y ubicación geográfica: Juzgado de Pensiones de Liberia.
- Nombre de los servidores que ejecutan o diseñaron la buena práctica propuesta: Msc. Gonzalo Coronado Villarreal, Lic. Alcibiades Jiménez García, Técnica Judicial Ana María Cano Junez, Asistente Judicial Evaristo Marín Briceño.
- Proceso que se quiere mejorar y problema que se pretende solucionar: Eficacia de las conciliaciones previas en pensiones alimentarias. Se pretende reducir la pérdida de señalamientos; evitar darle curso al proceso; liberar espacio en la agenda del despacho; no utilizar papel en la convocatoria de las partes sino convocarlas vía telefónica, entre otros medios posibles; flexibilizar las convocatorias de conciliación previa al día y hora que propongan las partes para asegurar su comparecencia y evitar la concurrencia de partes al despacho.
- Explicación detallada de la buena práctica propuesta: Desde enero del 2010, el juzgado puso en práctica la convocatoria previa de las partes a una audiencia de conciliación en pensiones alimentarias por medio de una citación judicial utilizando a los citadores judiciales o bien oficiales de Fuerza Pública. A partir de enero 2011 se continuó realizando las citas a las partes pero esta vez llamando a las partes por teléfono o enviando citas por correo electrónico si constaba tal información en el expediente. Solo en casos excepcionales se utiliza a los citadores. En el caso de los demandados que viven fuera de nuestra jurisdicción, de previo se cita a la actora al despacho y estando presente se trata de localizar al demandado a fin de ponerlo en conocimento del expediente y de la intención de la actora de conciliar, en caso de acceder se remite comisión al juzgado del domicilio del demandado para que manifieste por escrito que está de acuerdo en conciliar en los términos que acordó con la actora. Una vez tal documentación en el despacho se homologa el mismo sin hacer venir al obligado alimentario al despacho.
- Mecanismo o indicadores de medición del éxito de la práctica propuesta: No existen señalamientos en la agenda del despacho a más de quince días.
- Ámbito al que pertenece esta oficina: Jurisdiccional (Jurisdiccional, Auxiliar de Justicia,
Administrativo): Jurisdiccional.
- Fecha desde la cual se ejecuta la buena práctica, sin perjuicio que sea nueva: Desde enero 2011.
La aplicación de estas prácticas no debe implicar un aumento en algún renglón del presupuesto institucional. Los plazos considerados para este concurso, serán impostergables y su no cumplimiento descalifica a la oficina participante.
Las prácticas propuestas pueden ser inscritas por medio del correo electrónico Banco de Buenas Prácticas”(Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.) o pueden dirigirse al fax: 2295-4383.
La fecha límite de inscripción es el 1° de julio de 2011.
“El Reconocimiento “A la Excelencia Judicial o Buenas Prácticas de Gestión Judicial” se otorgará a aquel grupo de trabajadores de una determinada oficina o Despacho, o Circuito Judicial, que se haya destacado por su honradez, mística, transparencia, excelencia y dedicación al trabajo y que con su actitud grupal hubiese enaltecido al Poder Judicial".1
- “Reglamento de reconocimientos otorgados por el Poder Judicial”, Artículo 32, publicado en el Boletín Judicial Nº 179 del 5 de setiembre del 2006