Formulario de Inscripción

 

Las oficinas y despachos judiciales interesadas en participar en el concurso Banco de Buenas Prácticas en las Oficinas del Poder Judicial 2013, pueden presentar las buenas prácticas que consideren oportunas.

 

Para cada una de las propuestas, se deberá indicar lo siguiente:

 

1. Nombre de la buena práctica

Sistema de Grabación de Audiencias Orales (SIGAO).

 

2. Nombre y lugar de la oficina y ubicación geográfica.

 

-Sección Informática de Gestión, Departamento de Tecnologias de Información. en el II Circuito Judicial de San José,Tribunales Justicia Calle Blancos, Guadalupe.

 

3. Nombre de los/as servidores/as que ejecutan o dise ñaron la buena práctica propuesta.

 

Dr. Luis Paulino Mora Mora (QdDg) Dr. Luis Guillermos Rivas Loáiciga Msc. Kattia Morales Navarro

 

Lic. Andrew Allen Dawson Lic. Alejandro Villalta Ruiz Lic. Luis Jimenez Fallas Licda. Patricia Bonilla Rodriguez

 

4. Proceso que se quiere mejorar y problema que se pretende solucionar.

 

Brindar apoyo a los despachos judiciales en la aplicación de oralidad, proporcionando una herramienta tecnológica (SIGAO) que permite grabar y documentar (etiquetar) las audiencias, asi como faciltar el acceso a los usuarios externos a este material.

 

Ademas, pretende reducir el riesgo de pérdida de información de las audiencias a razon de que los despachos que no cuentan con este sistema respaldan las audiencias en CD/DVD cuyo tiempo duración es muy poca.

 

5. Explicación detallada de la buena práctica propuesta

 

Descripción General del SIGAO

 

El sistema de Grabación de Audiencias Orales es un herramienta tecnológica que desarrollada por el Area Informàtica de Gestión de la Dirección de Tecnología de la

 

Información, cuyo objetivo primordial es apoyar la aplicación del principio de oralidad en los despachos judiciales, facilitando el proceso grabación y documentación de las audiencias, tanto en formato de audio o video.

 

El sistema fue diseñado de acuerdo a la diversidad de recursos tecnológicos con que cuenta cada despacho judicial, garantizando que todos los despachos judiciales puedan tener acceso a esta útil herramienta.

 

 

 

6. Impacto observado en la solución del problema.

Estadísticas en despachos electrónicos después de instalación y capacitación del sistema del Sistema de Grabación de Audiencias

 

1178- Juzgado de Trabajo Oral/Electrónico del II Circuito Judicial de San Jose

 

Juez(a)	Cantidad audiencias
		Marniee Sissie Guerrero Lobato	14
Ronald Cruz Alvarez	16
Luis Eduardo Mesén García	17
Priscila M. Marín Leiva	2
Roxana Herrera Barquero	19
Rafael Ortega Tellería	26
Guiselle Chacón Araya	7

 

 

Floricel Oviedo Miranda	7
Total de Audiencias realizadas	108

1012- Juzgado de Cobros del II Circuito Judicial de San Jose

 

Juez(a)	Cantidad audiencias
		Fulgencio Jiménez Rojas	15
Total de Audiencias realizadas	15

 

 

 

Agenda de instalación y capacitación del Sistema de Grabación de Audiencias en despachos que no cuentan con Escritorio Virtual ni Sistema de Gestión

 

Despacho	Periodo de Pruebas	Fecha de instalación	Fecha de
			Capacitación
Juzgado Contravencional y de	06/05/2013	07/05/2013	09/05/2013
Pensiones Alimentarias de Jicaral
Juzgado Familia Cañas	22/05/2013	01/06/2013	04/06/2013
Juzgado Contravencional y Menor	15/05/2013	24/06/2013	26/06/2013
Cuantía de Poas
Juzgado Contravencional y Menor	15/05/2013	24/06/2013	26/06/2013
Cuantía de Orotina.
Juzgado Penal de San Joaquín	08/05/2013	26/06/2013	08/06/2013
Juzgado Contravencional de	24/06/2013	27/06/2013	28/06/2013
Quepos
Juzgado Civil de Quepos	24/06/2013	27/06/2013	28/06/2013
Juzgado Penal de Quepos	24/06/2013	27/06/2013	28/06/2013
Juzgado Contravencional	24/06/2013	27/06/2013	28/06/2013
Garabito
Juzgado Penal de Garabito	24/06/2013	27/06/2013	28/06/2013
Juzgado Penal de Puntarenas	24/06/2013	27/06/2013	28/06/2013
Juzgado Penal Juvenil de	24/06/2013	27/06/2013	28/06/2013
Puntarenas

 

7. Iniciativas y acciones importantes que deberían tomarse para reproducirla. Aplicacion de oralidad en las audiencias de los despachos judiciales.

 

8. Por qu é recomendar ía a otras oficinas o juzgados que tomen en cuenta esta buena práctica judicial y la repliquen.

 

 

Graba audiencias en formato de audio/video (una cámara) con etiquetas: El etiquetado de la audiencia permite incorporar un tipo índice momento hacer la grabación y que adquiere gran relevancia al escuchar la audiencia, facilitando la labor de Juez(a) , incluso a los usuarios externos que obtengan una copia de la audiencia puesto que podrán tener acceso al dichas etiquetas que le permitirán ir momento de su interés en la grabación.

 

Permite controlar la grabación, mediante indicadores de audio y avisos de desconexión de micrófonos: Cuenta con un indicador de señal de audio que una vez iniciada la grabación indica al usuario la intensidad del audio recibido para hacer los ajustes correspondientes o bien en caso de que los micrófonos se encuentren con dañados. Así como la importante funcionalidad automática de pausar la grabación cuando los micrófonos se desconectan.

 

Provee facilidades para adelantar, retroceder, navegar en las etiquetas del audio: Cuando se reproduce el contenido de la audiencia el usuario podrá retroceder , adelantar desde el minuto cero hasta el final de la audiencia. Así como ir el minuto etiquetado con solo un clic.

 

Exportar e importar el contenido de las audiencias a un CD/DVD/Pendrive para

 

los usuarios(as) externos y otros despachos: La necesidad de extraer el contenido de la audiencia y entregárselo a un abogado, usuario u otro despacho ha sido solventada gracias a la nueva funcionalidad del sistema que permite exportar en contenido de una o varias audiencias, incluidas las etiquetas incorporadas durante la grabación.

 

Permite importar audiencias desde CD/DVD/llave maya al sistema de gestión cuando el despacho de alzada cuenta con el mismo: Los despachos también podrán compartir la información de las audiencias que graban diariamente mediante la opción de importar y exporta audiencias, sin importar los sistemas que utilicen para tramitar expedientes el contenido de las audiencias siempre podrá ser resguardada en sus sistemas sin necesidad de conservar los CD/DVD del despacho original.

 

Funciona para las diferentes realidades tecnológicas de los despachos: electrónicos, con sistema de Gestión y en computadoras individuales: El aprovechamiento de los recursos existentes en cada uno de los despachos judiciales que hagan uso de este sistema permitirá el aprovechamiento del equipo con que cuenta, es decir si el juez solo cuenta con una computadora portátil no requerirá comprar equipo avanzado para grabar sus audiencias puesto que el sistema le permitirá hacer uso de los micrófonos y cámara que cuenta su computadora. Pero si ya se cuenta con micrófonos de muy alta calidad de captación de sonido también podrá hacer uso de ello porque el sistema también lo permite.

 

Preparación de la audiencia (NUE, Intervinientes) , Almacena en forma ordenada las audiencias en la computadora del Juez o Jueza facilitando el acceso a las mismas

 

Para todos aquellos despachos que no cuentan con un sistema de tramitación electrónica o física de expedientes como el SGDJ/Escritorio Virtual , también tendrán la posibilidad de hacer búsqueda de audiencias por NUE o por datos de las partes aun cuando la información de las audiencias se guarda en su propia computadora, puesto que el sistema cuenta con una pantalla para preparación las audiencias, por lo que se podrá grabar audiencias por NUE, además de digitar las partes del proceso.

 

9. Mecanismo o instrumento de medición del éxito de la práctica propuesta.

 

Cantidad de audiencias orales grabadas en los despachos que cuentan con SIGAO.Encuesta de satisfación de los usuarios que deben reproducir las audiencias y encontrar en las mismas puntos claves (Jueces de segunda instancia, abogados litigantes, Defensores pùblicos, fiscales, Salas de la Corte)

 

10. Ámbito al que pertenece esta oficina: Jurisdiccional (Derecho privado, Derecho público y Derecho social), Administrativo o Auxiliar de Justicia).

 

Administrativo, pero para el uso de los despachos Judiciales, Ministerio Pùblico y cualquier otro que se beneficie con la misma

 

11. Fecha desde la cual se ejecuta la buena práctica, sin perjuicio que sea nueva. 01/04/2013

 

La aplicación de estas prácticas no debe implicar un aumento en algún renglón del presupuesto institucional. Los plazos considerados para este concurso, serán impostergables y su no cumplimiento descalifica a la oficina participante.

 

Las prácticas propuestas pueden ser inscritas por medio del correo electrónico Banco de Buenas Prácticas ( Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.) o pueden dirigirse al fax: 2295-4383.

 

 

La fecha límite de inscripción del 1° de abril al 28 de junio de 2013

 

El Reconocimiento A la Excelencia  Judicial o Buenas Prácticas de Gestión Judicial se otorgará a aquel grupo de trabajadores de una determinada oficina o Despacho, o Circuito Judicial, que se haya destacado por su honradez, mística, transparencia, excelencia y dedicación al trabajo y que con su actitud grupal hubiese enaltecido al Poder Judicial".¹

¹   Reglamento de reconocimientos otorgados por el Poder Judicial  , Artículo 32, publicado en el Boletín Judicial Nº

 

179 del 5 de setiembre del 2006

 

 

 

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