Formulario de Inscripción
Las oficinas y despachos judiciales interesadas en participar en el concurso Banco de Buenas Prácticas en las Oficinas del Poder Judicial 2017, pueden presentar las buenas prácticas que consideren oportunas.
Para cada una de las propuestas, se deberátomar en cuenta lo siguiente:
Las buenas prácticas propuestas no deben formar parte de las labores propias del cargo, ni que sean directrices o programas institucionales de aplicación obligatoria para el despacho u oficina que las propone.
La aplicación de estas prácticas no debe implicar un aumento significativo en algún renglón del presupuesto institucional.
- Nombre de la buena práctica
Sistema de Plan de Autoevaluación Institucional
- Nombrede la oficina, lugar número de teléfono.
Plataforma de Información Policial, 2528-9613, ext 8569
- Nombre de los/as servidores/asresponsables que ejecutan o diseñaron la buena práctica propuesta.
Juan José Quesada Sánchez, Luis Antonio Mata Carpio y Rodolfo Arce Hernández
- Proceso que se quiere mejorar y problema que se pretende solucionar.
Estandarizar el envío de los PAI y su seguimiento en un formato único y mediante un formulario web. Agilizar el acopio y procesamiento de la información de los PAI.
- Explicación detallada de la buena práctica propuesta.
Es un sistema donde se registran los PAI de cada oficina, así como los seguimientos de los mismos. El sistema permite enviar correos automatizados a las personas encargadas de recibir los PAI y a su vez estos pueden informar a los usuarios si al PAI se le debe hacer alguna corrección. El sistema trabaja por ámbitos, siendo configurable para cada uno de estos.
- Impacto observado en la solución del problema.
Estandarización de la información, tiempos reducidos para el centro de responsabilidad a la hora de agrupar la información, mayor control de los PAI enviados o no enviados.
- Iniciativas y acciones importantes que deberían tomarse para reproducirla.
Se requiere de infraestructura tecnológica (servidores) y del involucramiento del DTIC para implantar el sistema a oficinas fuera del ámbito del OIJ.
- Por qué recomendaría a otras oficinas o juzgados que tomen en cuenta esta buena práctica judicial y la repliquen.
Para estandarizar la información y para un mejor control sobre las oficinas que deben remitir al PAI. Igualmente se recaba la información en menos tiempo que de la forma tradicional.
- Mecanismo o instrumento de medición del éxito de la práctica propuesta.
El sistema en sí mismo genera reportes que permiten medir los PAI enviados y recibidos. Permite también conocer de forma estadística e individual las propuestas de mejora y acciones más empleadas.
- Ámbito al que pertenece esta oficina: Jurisdiccional (Derecho privado, Derecho público y Derecho social), Administrativo o Auxiliar de Justicia).
Auxiliar de Justicia.
- Fecha desde la cual se ejecuta la buena práctica, sin perjuicio que sea nueva.
Julio de 2016.
- Anuencia y disposición de que la buena práctica pueda ser compartida con otras instancias nacionales e internacionales.
La Plataforma de Información Policial siempre está anuente a compartir sus desarrollos.
Los plazos considerados para este concurso, serán impostergables y su no cumplimiento descalifica a la oficina participante.
Las prácticas propuestas pueden ser inscritas por medio del correo electrónico Banco de Buenas Prácticas(Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.) o pueden dirigirse al fax: 2295-4383.
La fecha límite de inscripción del 3° de abril al 30 de junio de 2017
“El Reconocimiento “A la Excelencia Judicial o Buenas Prácticas de Gestión Judicial” se otorgará aaquel grupo de trabajadores de una determinada oficina o Despacho, o Circuito Judicial, que se haya destacado por su honradez, mística, transparencia, excelencia y dedicación al trabajo y que con su actitud grupal hubiese enaltecido al Poder Judicial".[1]
[1]“Reglamento de reconocimientos otorgados por el Poder Judicial”, Artículo 32, publicado en el Boletín Judicial Nº 179 del 5 de setiembre del 2006