Entrevista de Valoración de Buena Práctica  

 

Sostenibilidad del Ambiente de Control SACO Heredia

 

Fecha: Julio, 2019

Realizado a:  Administración Regional de Heredia

 

 

Persona entrevistada: Steven Picado Gamboa

 

 

Nombre de la Buena Práctica: Sostenibilidad del Ambiente de Control SACO Heredia

de software libre en el desarrollo y puesta en producción de aplicaciones informáticas.

 

Objetivo: Garantizar el control en la presentación de los informes, los seguimientos u otras compilaciones de datos que resulten necesarios para la Administración Regional.

 

 

Consiste: La Administración Regional de Heredia determinó, que el sistema SACO permite llevar el mapa de cumplimiento de las directrices que se han girado a lo interno de la oficina, así como el cumplimiento periódico de directrices emanadas por otras instancias externas como la Inspección Judicial, Auditoría Judicial, Dirección Ejecutiva, Consejo Superior, entre otros.

Finalmente, el SACO genera una interacción entre las circulares giradas y los controles que mantienen seguimiento. De este modo, en cualquier momento se pueden consultar dichas circulares directamente desde el sistema de Sostenibilidad de Ambiente de Control.

El resultado del establecimiento de este mecanismo ha sido notorio, porque se ha podido determinar cuáles áreas de trabajo se están cumpliendo con la presentación de informes y en cuáles todavía existen carencias en este sentido.

Aunado al seguimiento, se incorporan aspectos de orden prioritario para la Administración Regional, como los arqueos a la bodega de evidencia; los seguimientos a las cajas chicas y sus arqueos aleatorios; análisis del uso porcentual de las salas de juicio; reportes de vehículos y de mantenimientos para determinar su uso eficiente; presentación a tiempo de la facturación de contratos y servicios continuados; seguimiento a los contratos continuados como seguridad, limpieza, ascensores y áreas verdes; consumo de agua a nivel de Circuito Judicial; efectiva presentación de informes de ejecución presupuestaria; seguimiento a los Sistemas Posicionamiento Global (GPS); indicadores de los despachos rediseñados; informes de las Oficinas a cargo como Recepción de Documentos y Oficina de Comunicaciones Judiciales; entre muchos otros más.

La dinámica de presentación de los informes podrá ser expuesta al momento de ser seleccionada la buena práctica, en donde se podrá comprender con mayor detalle como funciona y que tanto esfuerzo requiere para quien maneje el control maestro de sistema de Sostenibilidad de Ambiente de Control

 

Logro o beneficios obtenidos: El sistema ha generado el cumplimiento de las directrices internas y externas o incluso el incumplimiento de ellas para analizar donde se están dando las fallas de gestión administrativa. El ambiente de control de la oficina se modificó positivamente de manera muy profunda.

 

Se podría replicar:         Permite que el Administrador tenga a su alcance información gerencial puntual, específica y en tiempo exacto según sea su necesidad, para evitar incumplir con las tareas que le han sido delegadas a nivel institucional. Además, permite llevar el pulso del trabajo que realizan sus funcionarios a cargo de las áreas más sensibles.

 

Contactos.

 

Despacho u oficina: Administración Regional de Heredia

 

Dirección: Administración Regional de Heredia

 

Número telefónico: 04-2367 – 2277- 0305

 

Correo electrónico: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

 

 

Responsables: Steven Picado Gamboa

 

 

Elaborado por: Leda Arias Jiménez

 

Descargar Presentación:

Descargar  Formulario:

Descargar Instructivo SACO:

Descargar anexo:

 

 

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