Acta de valoración de Buena Práctica
Fecha: julio, 2019
Realizado a: Gilberto León, técnico judicial 3. Lorena Saborío Nuñez, Coordinadora Judicial.
Nombre de la Buena Práctica: “Tablas de Tiempo Efectivo para Indicadores del Mes”
Objetivo: Registrar los tiempos invertidos por los colabores en sus funciones diarias y Disminuir el tiempo de inversión en la realización de los indicadores mensuales solicitados por Planificación.
Consiste:
Se crearon dos plantillas de excel para que las personas técnicas judiciales y juzgadoras detallen el tiempo invertido en otras funciones propias de su cargo, con el fin de que el tiempo efectivo indicado en la tabla de indicadores del Departamento de Planificación, esté ajustado a la realidad y sea justificado. Las plantillas están configuradas para realizar una sumatoria de las horas invertidas en otras funciones, y a la vez mediante una conversión numérica, se pueda indicar la cantidad de días correspondientes a esas horas, así como un porcentaje sobre cien.
Logro o beneficios obtenidos:
Los resultados han sido favorables, pues se ha disminuido considerablemente el tiempo invertido para el estudio de los indicadores por parte del equipo de mejora. Aunado se ha facilitado la labor de la Coordinación Judicial para la alimentación de la tabla de indicadores; así como el análisis de los resultados arrojados por las tablas con respecto al tiempo invertido de cada persona. Igualmente facilita el conteo de los votos de cada persona juzgadora, audiencias, Sistema de Depósitos Judiciales, Circular 189-2015, y un detalle de observaciones importantes para tomar en consideración con respecto al trabajo de cada una de las personas.
Se podría replicar:
Se puede aplicar en todos los despachos que tengan indicadores de gestión.
Contactos: Gilberto León, técnico judicial 3. Lorena Saborío Nuñez, Coordinadora Judicial. María Barrientos técnico judicial 3.
Despacho u oficina: Tribunal Segundo Colegiado de Primera Instancia Civil
Correo electrónico: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
Dirección: San José /// 2295-3428
Responsables: Gilberto León, técnico judicial 3. Lorena Saborío Nuñez, Coordinadora Judicial. María Barrientos técnico judicial 3.
Elaborado por: Miguel Mc Calla Vaz
Descargar anexo al Formulario: