Poder Judicial
Formulario de Inscripción
Concurso “Buenas Prácticas en las Oficinas del Poder Judicial”
Las oficinas interesadas en participar en el concurso “Buenas Prácticas en las Oficinas del Poder Judicial”, pueden presentar todas las buenas prácticas que consideren oportunas, indicando con cuales de ellas concursan.
Para cada una de las propuestas, se deberá indicar lo siguiente:
1. Nombre de la oficina y lugar.
JUZGADO CIVIL Y DE TRABAJO DE PEREZ ZELEDON
2. Nombre de los servidores que ejecutan la buena práctica.
LIC. JOSE RICARDO CERDAS MONGE LIC. JORGE BARBOZA ALVAREZ LIC. JUAN CARLOS CASTILLO LOPEZ
LIC. YURI LOPEZ CASAL (actualmente en el Tribunal de Puntarenas), KATTIA VARGAS NAVARRO, MARYCRUZ ELIZONDO PICADO, ALLAM MONTERO VALERIO, YORLENY GARRO FERNANDEZ, HELLEN HIALGO AVILA, JIMMY CAMPOS MUÑOZ
3. Nombre de la buena práctica.
Tramitación Semanal.
4. Descripción detallada de la buena práctica.
La práctica consiste en hacer un alto en la marcha normal del Despacho, y colaborar los jueces con apoyo de los auxiliares en resolver todos los escritos que se encuentran presentados en el Juzgado, una vez que el proveído esta totalmente al día, se les sigue pasando el trabajo a los auxiliares de la siguiente forma, los escritos que se presenten en durante una semana, la asistente judicial debe pasarlos a resolver a los auxiliares judiciales, el día lunes de la semana siguiente, teniendo el auxiliar toda la semana para organizar su trabajo y resolver los escritos, y el día martes es revisada la devolución del notificador por parte de la Asistente Judicial y se les hace la entrega de la devolución a los auxiliares, debiendo los auxiliares judiciales terminar su trabajo el día viernes y los Juez que tramiten el expediente deberá dejar firmados todos los expedientes el día viernes o a más tardar el lunes en la mañana para realizar la entrega al notificador.
5. Impacto observado en la solución del problema.
1).- La forma de trabajar el Despacho se organiza en forma total. .
2).- El Despacho queda resolviendo en una forma más rápida y eficiente.
3).- El usuario se muestra satisfecho por la forma de tramitar el juzgado.
4).- Se ejerce un mayor control sobre el trabajo que se le distribuye a los auxiliares judiciales, y necesariamente debe resolver el trabajo que se le entrega por semana.
5).- Se aumentó significativamente los asuntos pasados a fallo.
6).- En las visitas anuales de la Inspección Judicial, se resalta la forma de tramitar del Despacho de la resolución semanal de los escritos y se determina que el Despacho esta totalmente al día.
7).- Se mantiene un circulante actualizado.
8).- Los procesos no tardan tanto para llegar al dictado de la Sentencia y es la decisión del fondo del proceso es más rápido.
9).- Este sistema da mayor efectividad al realizar la depuración en forma mensual, porque se mantiene el tramite de los expedientes actualizados.
10).- En el Juzgado los expedientes son tramitados en igualdad de condiciones para todas las partes y abogados, porque no pueden existir ventajas en la tramitación dado que existe una lista de los expedientes pasados a resolver que el auxiliar se la debe devolver a la asistente judicial.
6. Mecanismo de medición del éxito de la práctica propuesta.
1).- Visitas anuales de la Inspección Judicial.
2).- Informes mensuales y trimestrales.
3).-Reuniones del personal y los jueces del Despacho.
7. Ámbito al que pertenece: Jurisdiccional (Derecho privado, Derecho público y Derecho social), Administrativo o Auxiliar de Justicia).
- Derecho Privado (materia Civil)
- Derecho Público. (Ordinarios laborales contra el Estado)
- Derecho Social (Derecho laboral).
8. Fecha desde la cual se ejecuta la práctica, sin perjuicio que sea nueva, siempre y cuando se esté aplicando.
Se aplica desde el mes de julio del año dos mil dos hasta la fecha.
La aplicación de estas prácticas no debe implicar un aumento en algún renglón del presupuesto institucional.
Los plazos considerados para este concurso, serán impostergables y su no cumplimiento descalifica a la oficina que no los cumpla.
Las prácticas propuestas pueden ser inscritas por medio del correo electrónico Banco de Buenas Prácticas” (Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.) o pueden dirigirse al fax: 2295-43-83.
La fecha límite es el 15 de julio de 2008