Formulario de Inscripción

 

Las oficinas y despachos judiciales interesadas en participar en el concurso Banco de Buenas Prácticas en las Oficinas del Poder Judicial 2015, pueden presentar las buenas prácticas que consideren oportunas.

 

Para cada una de las propuestas, se deberá tomar en cuenta lo siguiente:

 

Las buenas prácticas propuestas no deben formar parte de las labores propias del cargo, ni que sean directrices o programas institucionales de aplicación obligatoria para el despacho u oficina que las propone.

 

La aplicación de estas prácticas no debe implicar un aumento significativo en algún renglón del presupuesto institucional.

 

 

  1. Nombre de la buena prá

Unidad de red de almacenamiento de Grabaciones de Audiencias.-

 

  1. Nombre, número de teléfono, lugar de la oficina y ubicación geográfica.

Tribunal Penal de Flagrancia del Segundo Circuito Judicial San José, 22-47-90-86, Calle Blancos.-

 

  1. Nombre de los/as servidores/as responsables que ejecutan o diseñaron la buena práctica propuesta.

Lic. Carlos Morales Chinchilla Juez Coordinador, Lic. Fernando Martínez Garbanzo Juez Tramitrador y Carlos Guillermo Perez Briceño Coordinador Judicial 3, Luis Campos Molina, funcionario de informática.

 

  1. Proceso que se quiere mejorar y problema que se pretende solucionar.

Una mayor seguridad en el respaldo de las audiencias.

 

  1. Explicación detallada de la buena práctica propuesta.

            En un principio cada una de las audiencias eran respaldadas en un disco de dvd y dependiendo de la complejidad del caso podría haber más de 3 discos en un expediente, situación que generaba muchos costos para el poder judicial, no sólo en la comprar de DVDS, sino también que estos disco debían acompañar el expediente hasta su finalización momento en el cual eran almacenados en cdtecas ( muebles para almacenar los DVD ) costeadas por el Poder Judicial, las cuales tampoco reúnen características óptimas para que la información respaldada en los DVD"s se mantenga segura, con el pasar del tiempo y porque el Tribunal Penal de Flagrancias no reúne con las condiciones impecables para el almacenamiento de (DVDS).

Además de lo ya indicado, debe señalarse que el procedimiento de flagrancias por disposición legal es oral en todas sus actuaciones, con lo cual cada acto del procedimiento está respaldado en formato dvd. La pérdida de los respaldos informáticos acarrearía consecuencias negativas para los procesos penales, pues dicho respaldo es la esencia del proceso. Incluso al día de hoy, según tenemos entendido todos los despachos siguen respaldando los juicios en formato dvd con el consecuente riesgo que ello implica. En el tribunal de flagrancias de Goicoechea, por iniciativa propia y con la colaboración del funcionario Luis Campos Molina, mediante la utilización de un disco duro de gran capacidad (mini nas), se implementó una unidad propia de nuestro tribunal denominada "M", en la cual se encuentran almacenados todos los procesos penales que tramitamos. Una vez que los procesos penales finalizan y para mayor seguridad en un único disco dvd se almacena la totalidad del proceso, el cual se remite al Archivo Judicial, sitio en que se almacenan en un recinto acondicionado con aire acondicionado. Debe señalarse que somos pioneros en el envío de los dvds al Archivo Judicial.

Por otra parte, tal y como se indicó en la boleta de inscripción, con nuestra buena práctica hemos reducido significativamente el uso de dvds, con lo cual realizamos una actividad más amigable con el ambiente.

 

 

  1. Impacto observado en la solución del problema.

            Existe mucho más orden y control debido a que no andan DVDS regados por todo el tribunal, evitando así el extravió de dicha información, las carátulas no están rotas debido al peso de los DVDS que estaban engrapados anteriormente al expediente, debido a que las audiencias están respaldadas por en la Unidad de red de almacenamiento de Grabaciones de Audiencias, en carpetas por número de expedientes y por fecha de audiencia y además ya no necesitamos estar solicitando a la administración DVDS.-

 

  1. Iniciativas y acciones importantes que deberían tomarse para reproducirla.

            Dotar a los Tribunales Penales de Unidades de red de almacenamiento de Grabaciones de Audiencias.-

 

  1. Por qué recomendaría a otras oficinas o juzgados que tomen en cuenta esta buena práctica judicial y la repliquen.

            Esto ayuda a que un proceso no se pierda información tan valiosa que podría generar la absolutoria de un delicuente o sentenciar a una persona inocente. Además del ahorro económico para el Poder judicial al no necesitar comprar DVDS.-

 

  1. Mecanismo o instrumento de medición del éxito de la práctica propuesta.

      Un ejemplo del éxito Unidad de red de almacenamiento de Grabaciones de Audiencias es el informe que rinde nuestra adminitrador Lic. Andrey Mauricio Rojas Monge, el cual se adjunta en la parte inferior de este correo.-

El cual refleja la disminución en el consumo de los discos compactos en comparación del segundo semestre del 2013, con respecto al segundo semestre 2014.

 

Ver tabla en el documento adjunto 

 

  1. Ámbito al que pertenece esta oficina: Jurisdiccional (Derecho privado, Derecho público y Derecho social), Administrativo o Auxiliar de Justicia.

            Jurisdiccional.-

 

  1. Fecha desde la cual se ejecuta la buena práctica, sin perjuicio que sea nueva.

Aproximadamente un año, se inició en abril del 2014.-

 

Los plazos considerados para este concurso, serán impostergables y su no cumplimiento descalifica a la oficina participante.

 

Las prácticas propuestas pueden ser inscritas por medio del correo electrónico Banco de Buenas Prácticas (Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.)  o pueden dirigirse al fax: 2295-4383.

 

 

Fecha límite de inscripción: del 1° de abril al 30 de junio de 2015

“El Reconocimiento “A la Excelencia Judicial o Buenas Prácticas de Gestión Judicial” se otorgará a aquel grupo de trabajadores de una determinada oficina o Despacho, o Circuito Judicial, que se haya destacado por su honradez, mística, transparencia, excelencia y dedicación al trabajo y que con su actitud grupal hubiese enaltecido al Poder Judicial".1

 

 

1 “Reglamento de reconocimientos otorgados por el Poder Judicial”, Artículo 32, publicado en el Boletín Judicial Nº 179 del 5 de setiembre del 2006.

 

Descargar documento 

 

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