Formulario de Inscripción

 

Concurso “Buenas Prácticas en las Oficinas del Poder Judicial”

 

Nombre de la oficina y lugar.

 

JUZGADO ESPECIALIZADO DE COBRO. PRIMER CIRCUITO JUDICIAL DE SAN JOSÉ

1. Nombre de los servidores que ejecutan la buena práctica.

 

RICARDO BARRANTES LÓPEZ

 

JÉSSICA JIMÉNEZ RAMÍREZ

 

KAROL SOLANO RAMÍREZ

 

 2. Nombre de la buena práctica.

 

AGILIDAD EN LA TRAMITACIÓN DEL EXPEDIENTE

 

3. Descripción detallada de la buena práctica.

 

En procesos de tramitación sencilla que hayan sido interpuestos por un mismo usuario, en los cuales se debe de realizar la misma prevención, se ha seguido el siguiente trámite:

 

Se resuelve el primer expediente ingresado al Sistema de Gestión. En dicha resolución se le indica a la parte cual es el requisito que debe de cumplir, y se le hace la advertencia de que esa resolución aplica para determinado grupo de expedientes, los cuales se encuentran en igualdad de condiciones. Además, se le hace saber al demandante que con la notificación de esa única resolución, quedan notificados todos los expedientes indicados en la misma.

 

4. Impacto observado en la solución del problema.

 

En un corto plazo, alrededor de una hora, se resolvieron aproximadamente cien expedientes.

 

Se disminuyó el uso del papel, por cuanto únicamente se imprimió una resolución.

 

Se realizó una única notificación, evitándo con ello gastos de diversos tipos tanto de personal como materiales.

 

5. Mecanismo de medición del éxito de la práctica propuesta.

 

El mecanismo de medición fue el poco tiempo utilizado en la resolución de cien expedientes, por cuanto esa cantidad de expedientes debían de ser primero, distribuidos entre los auxiliares, para que dictaran las resoluciones, en lo cual se dura aproximadamente un día, posteriormente debían de pasarse al juez a firmarlas, y luego a otro auxiliar para registrar y enviar las notificaciones, por último la Oficina Centralizada de Notificaciones debía realizar las cien notificaciones y devolverlas al despacho debidamente diligenciadas. Sin embargo, la práctica realizada por el juzgado hizo que primero se revisaran los cien expedientes para verificar que era la misma prevensión, posteriormente la jueza encargada la firmó, se registró y envió a la Oficina respectiva en un plazo menor y con la utilización de menos recursos.

 

6. Ámbito al que pertenece: Jurisdiccional (Derecho privado,  Derecho  público y Derecho social), Administrativo o Auxiliar de Justicia). Jurisdiccional. Derecho Privado.

 

7. Fecha desde la cual se ejecuta la práctica, sin perjuicio que sea nueva, siempre y cuando se esté aplicando: 

 

En el mes de mayo del año en curso.

 

 

Suscriben atentamente;

 

 

Ricardo Barrantes López                                        Jéssica Jiménez Ramírez                                                           Karol Solano Ramírez

 

 

 

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