Poder Judicial
Formulario de Inscripción
Concurso “Buenas Prácticas en las Oficinas del Poder Judicial”
1. Nombre de la oficina y lugar.
Juzgado de Tránsito Primer Circuito Judicial San José.
2. Nombre de los servidores que ejecutan la buena práctica.
Lic. Sammy Ugalde Villalobos, Juez de Turno a.i.
3. Nombre de la buena práctica.
Control de entregas de placas, vehículos y licencias.
4. Descripción detallada de la buena práctica.
El juez de Turno Licenciado Samy Ugalde Villalobos, es el encargado de firmar las devoluciones de licencias, placas y vehículos de la competencia territorial del despacho.
- Lleva un control claro y completo en un libro de actas donde se anotan todos los datos de interés en dicha devolución, a saber:
- Número de papel de seguridad
- Auxiliar que confecciona la entrega
- Si la devolución es una placa, o vehículo con su respectivo número asignado al vehículo
- Si es una licencia con su número de cédula, número de boleta, fecha de confeccionada la boleta, nombre de la persona que retira la entrega y el juez quien hace la entrega.
Lo anterior facilita que en el momento que sea consultado algún número de entrega, número de placa de vehículo o nombre de juez, tengamos a mano una respuesta rápida y eficiente.
5. Impacto observado en la solución del problema.
La pronta respuesta sobre la verificación de datos al encargado en los Departamentos respectivos que custodian las licencias, placas y vehículos.
Facilidad de ubicación de la devolución para las consultas tanto de usuarios como del Depto. del O.I.J. especializada en Tránsito.
6. Mecanismo de medición del éxito de la práctica propuesta.
La forma de evaluar el éxito de la práctica se realizando un análisis del tiempo de respuesta. Observando que el tiempo de consulta se redujo hasta en un 50% dependiendo de la complejidad del caso. Asimismo, los informes rendidos por el Juez de turno, han permitido ver la mejora.
7. Ámbito al que pertenece: Jurisdiccional (Derecho privado, Derecho público y Derecho social), Administrativo o Auxiliar de Justicia).
Ámbito Jurisdiccional Materia Tránsito
8. Fecha desde la cual se ejecuta la práctica, sin perjuicio que sea nueva, siempre y cuando se esté aplicando.
Desde el año dos mil tres, se ha venido trabajando con estar práctica, la cual se va fortaleciendo día con día debido a que es de gran ayuda.