Formulario de Inscripción

 

 

Las oficinas y despachos judiciales interesadas en participar en el concurso Banco de Buenas Prácticas en las Oficinas del Poder Judicial 2011, pueden presentar las buenas prácticas que consideren oportunas.

 

Para cada una de las propuestas, se deberá indicar lo siguiente:

 

 

  1. Nombre de la buena práctica

 

Control de Oficios (Recepción de Documentos)

 

 

  1. Nombre y lugar de la oficina y ubicación geográfica.

 

Archivo Criminal del Organismo de Investigación Judicial, I Circuito Judicial de San José, Edificio del O.I.J. 2do. Piso.

 

  1. Nombre de los servidores que ejecutan o diseñaron la buena práctica propuesta. Cristian Monestel Vega, Perito Judicial, Diseñador

 

  1. Proceso que se quiere mejorar y problema que se pretende solucionar.

 

La recepción de documentos, el ingreso de los mismos y la distribución a diferentes unidades además de la posterior localización en caso de ser necesario y control del trabajo asignado por servidor. Por otra parte ya ha lo interno el traslado de los mismo entre unidades.

 

  1. Explicación detallada de la buena práctica propuesta

 

 

Se creo una base de datos en la cual se registran todas las ordenes (capturas, presentaciones, sin efectos) que ingresan al Archivo Criminal, para ser trasladados a la Unidad de Capturas y posteriormente a la Unidad de Documentación, sin tener que utilizar papel o imprimir algún documento, y con la posibilidad de localizarlos independiente del proceso en el cual se encuentren. Evita la duplicidad de tareas permitiendo identificar oficios ya ingresados y su estado, además permite controlar la entrega de oficios por funcionario permitiendo una equidad en la distribución de labores.

 

  1. Mecanismo o indicadores de medición del éxito de la práctica propuesta.


 Los tiempos de respuesta disminuyeron, tanto en el traslado de la documentación, como en la localización de los mismos en casos de urgencia. Los controles mejoraron en cuanto a quién tiene en trámite un documento determinado y cuanto tiempo lo tuvo en custodia o si el mismo no fue tramitado o trasladado a tiempo o de forma correcta.

 

  1. Ámbito al que pertenece esta oficina: Jurisdiccional (Jurisdiccional, Auxiliar de Justicia, Administrativo).

Auxiliar de Justicia (Organismo de Investigación Judicial).

 

 

  1. Fecha desde la cual se ejecuta la buena práctica, sin perjuicio que sea nueva. Este sistema fue implementado en julio del 2011.

 

La aplicación de estas prácticas no debe implicar un aumento en algún renglón del presupuesto institucional. Los plazos considerados para este concurso, serán impostergables y su no cumplimiento descalifica a la oficina participante.

 

Las prácticas propuestas pueden ser inscritas por medio del correo electrónico Banco de Buenas Prácticas” (Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.) o pueden dirigirse al fax: 2295-4383.

 

La fecha límite de inscripción es el 1° de julio de 2011.

 

“El Reconocimiento “A la Excelencia Judicial o Buenas Prácticas de Gestión Judicial” se otorgará a aquel grupo de trabajadores de una determinada oficina o Despacho, o Circuito Judicial, que se haya destacado por su honradez, mística, transparencia, excelencia y dedicación al trabajo y que con su actitud grupal hubiese enaltecido al Poder Judicial".1

 

  • “Reglamento de reconocimientos otorgados por el Poder Judicial”, Artículo 32, publicado en el Boletín Judicial Nº 179 del 5 de setiembre del 2006

 

Descargar documento  

buenaspracticas@poder-judicial.go.cr
Barrio González Lahman,San José,Costa Rica
2295-4457 / 2295-3462
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