Formulario de Inscripción
Concurso Banco de Buenas Prácticas en las Oficinas del Poder Judicial 2011, detalle de la buena práctica:
- Nombre de la buena práctica:
- Copiar la proposición electrónica de nombramiento aprobada, facilitarla al servidor judicial interesado para que la guarde digitalmente en su archivo personal y además comunicarla digitalmente, por correo electrónico, a la Unidad Administrativa para la respectiva confección de carné, tratándose de personal interino.-
- Nombre y lugar de la oficina y ubicación geográfica:
- Juzgado de Tránsito, II Circuito Judicial Alajuela, Tribunales de Justicia de San Carlos.
- Nombre de los servidores que ejecutan o diseñaron la buena práctica propuesta:
- Danaldo Messer Benavides.
- Proceso que se quiere mejorar y problema que se pretende solucionar:
- Se requiere mejor aprovechamiento de las herramientas tecnologías y comunicar los nombramientos en forma digital a la Administración para la confección del carnet para el personal
- El problema que se soluciona es reducir el consumo de papel para la impresión de nombramientos del personal del despacho.
- Explicación detallada de la buena práctica propuesta:
En el año 2010 se implementa la práctica de suministrar de forma digital al servidor interesado copia de la proposición electrónica de nombramiento aprobada y asimismo su comunicación por correo electrónico a la Unidad Administrativa para confección de carné a personal interino, desarrollándolo de la siguiente manera:
- Se confecciona el nombramiento en el Sistema de Proposición Electrónica de Nombramientos del Departamento de Gestión Humana, se aprueba la misma, se facilita la copia digital al servidor y se comunica a la Administración la Administración Regional para el trámite del carné, en caso de ser personal interino.
- El procedimiento genera ahorro al realizarlo todo digitalmente, evitando la impresión de documentos para el archivo personal y el envió a la Administración para la confección del carné de interés.
- Mecanismo o indicadores de medición del éxito de la práctica propuesta:
- El indicador que genera el ahorro de papel en el Juzgado, contribuye a la política de cero papel en cuanto al trámite de solicitudes de carnet ante la administración Regional y el archivo digital personal, evitando imprimir los nombramientos aprobados en ampos y copias.-
- Ámbito al que pertenece esta oficina: Jurisdiccional (Jurisdiccional, Auxiliar de Justicia, Administrativo):
- Ámbito Jurisdiccional
Fecha desde la cual se ejecuta la buena práctica, sin perjuicio que sea nueva.
Se ejecuta desde el año 2010.