Entrevista de Valoración de Buena Práctica  

 

Digitalización del Procedimiento para Trámite de Sobreseimientos y Desestimaciones Orales-Masivas.

 

Fecha: Julio, 2019

Realizado a:  Juzgado Penal I Circuito Judicial de San José.

Persona entrevistada:  Lynn Zúñiga Hernández, Técnico Judicial.

 

 

Nombre de la Buena Práctica: Digitalización del Procedimiento para Trámite de Sobreseimientos y Desestimaciones Orales-Masivas.

 

 

Objetivo: Agilizar el trámite, archivo y respaldo de las sentencias de Sobreseimientos Definitivos y Desestimaciones tanto Orales como Masivas, además de brindar un método de apoyo en el sistema de Gestión.

 

Consiste:

Previamente a la aplicación de la digitalización del procedimiento para el trámite de Sobreseimientos y Desestimaciones Orales y Masivas, en el Juzgado Penal del I Circuito Judicial de San José, se realizaba de la siguiente forma:

• Se recibían en el despacho grupos de expedientes con solicitud de sobreseimiento o desestimación oral o masivas, los cuales eran asignados al Técnico Judicial correspondiente por rol.
• El Técnico Judicial asignado señalaba audiencia de sobreseimiento o desestimación oral, la cual se convocaba y notificaba a las partes.
• El Juez a cargo escuchaba la solicitud fiscal y resolvía conforme a derecho.
• Posteriormente el Juez emitía una minuta (documento físico) y el técnico(a) judicial confeccionaba un respaldo audiovisual en formato de CD o DVD.
• Dicho respaldo se archivaba conjuntamente con la minuta en un ampo, el cual se conservaba en las casillas asignadas.

A partir del primero de setiembre de dos mil quince se implementó el Procedimiento para el Trámite Digital de Sobreseimiento y Desestimaciones Orales y Masivas, el cual es de acatamiento obligatorio para Técnicos(as) Judiciales y Jueces Penales en el Juzgado Penal del I Circuito Judicial de San José, mismo que cuenta con el siguiente procedimiento:

• Ingresan al despacho grupos de veinticinco expedientes con solicitud de sobreseimiento o desestimación oral, los cuales se asignan al Código de Juez-Técnico(a) correspondiente.
• Se señala fecha para la realización de la audiencia para conocer la solicitud fiscal.
• El Técnico(a) Judicial encargado realiza el señalamiento, convocando a las partes.
• Una vez finalizada la audiencia el Juez(a) confecciona el acta o minuta, la cual se incorporará al Sistema de Gestión en cada uno de los expedientes resueltos, esto según la Circular 177-2008 "El Consejo Superior, en sesión Nº 59-08, celebrada el 12 de agosto del 2008, artículo XXXIV, dispuso comunicar a los jueces que cuando emitan una sentencia están en la obligación de incorporar íntegra y oportunamente dicho fallo al sistema informático y solo en casos excepcionales esta labor podrá ser delegada en algún otro servidor del despacho.En el caso de que una resolución sea dictada en forma oral debe ser incluida su parte resolutiva en el sistema de gestión".
• El Juez(a) remite los expedientes resueltos al Técnico(a) Judicial.
• El (la) Técnico(a) Judicial notifica la resolución y pone el sello correspondiente en la carátula de cada expediente indicando: Nombre de Juez, Nombre de Fiscal, Fecha de Audiencia y Código de Técnico(a) Judicial.
• Una vez en firme la resolución se realiza el respaldo digital de la minuta o acta, así como de la grabación en el disco duro externo que cada técnico(a) Judicial tiene el acceso directo en su respectivo equipo de cómputo.
• El técnico(a) judicial debe nombrar las carpetas y archivos por tipo de resolución, código de Juez, año, mes y fecha de resolución, esto con el fin de mantener un orden y facilitar la ubicación del archivo a la hora de realizar una copia de la resolución y grabación audiovisual, como se detalla a continuación:

1. En la pantalla principal del disco duro externo, se cuenta con las carpetas de “Desestimaciones Orales-Masivas” y de “Sobreseimientos Orales”.
2. Se selecciona la carpeta según el tipo de resolución dictada, como ejemplo se ingresa en la carpeta de Sobreseimiento Orales, luego el Técnico (a) Judicial encargado, selecciona el Código del Juez que corresponde e ingresa.
3. Una vez que ha ingresado al Código de Juez correspondiente, debe seleccionar el año en el que se dictó la resolución.
4. Ingresa al mes en el cual se dictó la resolución.
5. Finalmente ubica la resolución que se busca o procede a guardar la resolución emitida por el respectivo Juez.
6. El Técnico debe conservar un respaldo de ambos documentos (minuta y grabación), sin embargo, los respaldos oficiales son el Sistema de Gestión y el disco duro externo.

Logro o beneficios obtenidos con esta buena práctica:

 

La utilización de la digitalización del procedimiento para trámite de Sobreseimientos y Desestimaciones Orales-Masivas, se realizó para agilizar los trámites judiciales en dicho tipo de resoluciones de casos, los cuales son remitidos a este despacho en grandes cantidades por las Fiscalías correspondientes, por lo que se detectó la necesidad de implementar un procedimiento ágil, eficiente y eficaz, de lo cual se desarrolló el trámite esbozado en el presente formulario, brindando de este modo un trámite de fácil ejecución que brinda un mejor servicio tanto a usuarios internos como externos.

           

 

Se podría replicar:

 

Efectivamente: El cumplimiento de Programas internos del Poder Judicial como lo es el Programa de Cero Papel, brindar un servicio óptimo al usuario interno y externo, brindar justicia pronta y cumplida, así como el seguimiento y aplicación de los valores internos del Poder Judicial; son aspectos claves en el mejoramiento y desarrollo de las labores de cada despacho judicial, por estas razones es que incorporar y aplicar nuevas maneras y gestiones para la realización de trámites que apunten al mejoramiento en la eficacia y eficiencia del servicio público brindado, además del ahorro en el uso de insumos, los cuales al utilizar herramientas informáticas se evita su utilización; se verá reflejado en la respuesta inmediata del servicio, así como en la percepción del usuario que acude a los servicios del Poder Judicial.

Se cuenta con la anuencia y disposición para que la presente práctica pueda ser compartida con otras instancias nacionales e internacionales.

 

Contactos:

 

Despacho u oficina: Juzgado Penal I Circuito Judicial de San José.

 

Dirección: Poder Judicial, San José.

 

Número telefónico: Teléfonos: 2295-3497 y 2295-3278.

 

Correo electrónico: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

 

Responsables: Sergio Redondo Gómez, Técnico Judicial y Lynn Zúñiga Hernández, Técnico Judicial.

 

 

Elaborado por: Leda Arias Jiménez

 

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