Formulario de Inscripción
Las oficinas interesadas en participar en el concurso Buenas Prácticas-2009 pueden presentar las buenas prácticas que consideren oportunas.
Para cada una de las propuestas, se deberá indicar lo siguiente:
- Nombre y lugar de la oficina. Sección de Fraudes, cuarto piso edificio del OIJ, Primer Circuito Judicial.
- Nombre de la buena práctica y por qué considera que es aplicable. Libro electrónico, el cual es aplicable ya que sustituye al libro de entradas y salidas de expedientes penales, el cual se lleva de forma manual, siendo más fácil y rápida la ubicación y estado de cualquier causa penal llevada en esta oficina, ya sea para consulta o relación con otras .
- Nombre de los servidores que ejecutan la buena práctica. Toda el área administrativa con acceso a su actualización, y para los investigadores solo en modo consulta.
- ¿Por qué es una buena práctica? Haga una descripción detallada de la misma. La misma facilita el control y manejo de las causas ingresadas a la oficina en sustitución del libro denominado “Libro de entradas y salidas de expedientes penales”, una respuesta más pronta para el usuario y mejor aprovechamiento de los recursos.
- Factores externos que pueden afectar la buena práctica. Carencia de equipo de cómputo y software adecuado.
- Factores de éxito que inciden en la buena práctica. La pronta ubicación de la información en los casos investigados en esta oficina.
- Impacto observado en la solución del problema. Pronta respuesta hacia los usuarios y menor atraso en la tramitación de expedientes en la parte administrativa, así como información disponible a los investigadores para la relación de casos e investigaciones.
- Iniciativas y acciones importantes que deberían tomarse para reproducirla. Mantener la seguridad y actualización del libro electrónico para una mejor eficiencia.
- Por qué recomendaría a otras oficinas o juzgados que tomen en cuenta esta buena práctica judicial y la repliquen. Es recomendable por la pronta respuesta a consultas de usuarios, consultas internas y mejor aprovechamiento de tiempo y recursos.
- Mecanismo o instrumento de medición del éxito de la práctica propuesta. Control cruzado del libro electrónico y el libro de entradas y salidas de expedientes penales.
- Ámbito al que pertenece: Jurisdiccional (Derecho privado, Derecho público y Derecho social), Administrativo o Auxiliar de Justicia). Administrativo y de consulta para todo el personal de investigación.
- Fecha desde la cual se ejecuta la buena práctica, sin perjuicio que sea nueva, siempre y cuando se esté aplicando. Se implementó en esta Sección a partir deL año 2000.
La aplicación de estas prácticas no debe implicar un aumento en algún renglón del presupuesto institucional.
Los plazos considerados para este concurso, serán impostergables y su no cumplimiento descalifica a la oficina participante.
Las prácticas propuestas pueden ser inscritas por medio del correo electrónico Banco de Buenas Prácticas” (Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.) o pueden dirigirse al fax: 2295-43-83.
La fecha límite de inscripción es el 30 de junio de 2009
“El Reconocimiento “A la Excelencia Judicial o Buenas Prácticas de Gestión Judicial” se otorgará a aquel grupo de trabajadores de una determinada oficina o Despacho, o Circuito Judicial, que se haya destacado por su honradez, mística, transparencia, excelencia y dedicación al trabajo y que con su actitud grupal hubiese enaltecido al Poder Judicial".1
- “Reglamento de reconocimientos otorgados por el Poder Judicial”, Artículo 32, publicado en el Boletín Judicial Nº 179 del 5 de setiembre del 2006