Formulario de Inscripción
Las oficinas y despachos judiciales interesadas en participar en el concurso Banco de Buenas Prácticas en las Oficinas del Poder Judicial 2017, pueden presentar las buenas prácticas que consideren oportunas.
Para cada una de las propuestas, se deberá tomar en cuenta lo siguiente:
Las buenas prácticas propuestas no deben formar parte de las labores propias del cargo, ni que sean directrices o programas institucionales de aplicación obligatoria para el despacho u oficina que las propone.
La aplicación de estas prácticas no debe implicar un aumento significativo en algún renglón del presupuesto institucional.
- Nombre de la buena práctica
PROMOVER EL USO DEL LIBRO CONTROL DE TENER A LA ORDEN Y LIBERTADES
- Nombre de la oficina, lugar número de teléfono.
Sección de Cárceles-Delegación Regional de San Ramón, Organismo de Investigación Judicial, 2456-90-50 – 2456-90-56 ext 025050
- Nombre de los/as servidores/as responsables que ejecutan o diseñaron la buena práctica propuesta.
La creación de la Bolsa de Trabajo 40512, por parte de Artes Gráficas, fue creada por la Sección de Cárceles de Alajuela y se pone en práctica en nuestra Sección desde hace más de cinco años, quién realiza las diligencias para que dicho trabajo sea realizado y puesto en marcha es la Licda. Ana Lidieth Sancho Rodríguez, Coordinadora de la Sección de Cárceles. Quien a la fecha promueve a nivel interno entre otras Delegaciones y Oficinas Regionales el uso del mismo.
- Proceso que se quiere mejorar y problema que se pretende solucionar.
Lo que se pretende es mantener transparencia en los controles internos de registro de documentación utilizada en las Secciones de Cárceles, que se lleven en cadena y al día; conforme lo exigen las diversas circulares que a lo interno se han girado, sin dejar de lado que la información suministrada por seguridad refleja en el caso de las Ordenes de Libertad, el nombre del funcionario que la presenta para su diligenciamiento, aunado a esto control cruzado del Registro de Firmas que se debe de verificar previamente.
- Explicación detallada de la buena práctica propuesta.
Impulsar el uso de la Bolsa de Trabajo 40512 (Libro de Control de Tener a la Orden y Libertades) en todas las Secciones de Cárceles a fin de que se deje de utilizar la forma manual antigua, propiamente sellos en un libro de actas, práctica a la fecha se utilizada.
- Impacto observado en la solución del problema.
Controles cruzados, orden, claridad y debida información de la documentación recibida, por ende cumplimiento de las directrices emitidas, por los Órganos Superiores
- Iniciativas y acciones importantes que deberían tomarse para reproducirla.
Conocer el Libro correspondiente, tener la iniciativa de implementarlo cambiando la práctica antiigua del sellado; modernización.
- Por qué recomendaría a otras oficinas o juzgados que tomen en cuenta esta buena práctica judicial y la repliquen.
Como va dirigido a las Secciones de Cárceles por la naturaleza del trabajo, es una herramienta útil, de control y orden.
Por tratarse de un práctica que ya había sido creada, la finalidad de nuestra Sección es impulsar o motivar a todas las demás Secciones de Cárceles que la utilicen ya que nos ha dado resultados, esta práctica se ha promovido y suministrado ejemplares para su uso a la Oficina Regional de Grecia y recientemente a la Delegación Regional de Liberia.
- Mecanismo o instrumento de medición del éxito de la práctica propuesta.
Informe positivo emitido por parte de los Inspectores cada vez que hacen revisiones, donde se genera una buena imagen por el uso del Libro, en su orden y claridad y transparencia en los datos suministrados, así como la puesta en práctica de las directrices emitidas por la Dirección General y Consejo Superior.
- Ámbito al que pertenece esta oficina: Jurisdiccional (Derecho privado, Derecho público y Derecho social), Administrativo o Auxiliar de Justicia).
Pertenecemos al Ámbito Auxiliar de Justicia
- Fecha desde la cual se ejecuta la buena práctica, sin perjuicio que sea nueva.
En nuestra Sección de Cárceles desde hace más de cinco años.
- Anuencia y disposición de que la buena práctica pueda ser compartida con otras instancias nacionales e internacionales.
No hay inconveniente, esa es la finalidad
Los plazos considerados para este concurso, serán impostergables y su no cumplimiento descalifica a la oficina participante.
Las prácticas propuestas pueden ser inscritas por medio del correo electrónico Banco de Buenas Prácticas (Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.) o pueden dirigirse al fax: 2295-4383.
La fecha límite de inscripción del 3° de abril al 30 de junio de 2017
“El Reconocimiento “A la Excelencia Judicial o Buenas Prácticas de Gestión Judicial” se otorgará a aquel grupo de trabajadores de una determinada oficina o Despacho, o Circuito Judicial, que se haya destacado por su honradez, mística, transparencia, excelencia y dedicación al trabajo y que con su actitud grupal hubiese enaltecido al Poder Judicial".[1]
[1] “Reglamento de reconocimientos otorgados por el Poder Judicial”, Artículo 32, publicado en el Boletín Judicial Nº 179 del 5 de setiembre del 2006