Acta de valoración de Buena Práctica
Fecha: julio, 2019
Realizado a: Marilu Barquero, Profesional en Informática 2
Nombre de la Buena Práctica: “Sistema Nexus.PJ”
Objetivo: Brindar un sitio unificado de consulta a la persona usuaria, de manera que se garantice a la persona usuaria de una manera más sencilla la información requerida, sin necesidad que conocer de antemano tipos de documentos, entes que emiten los documentos, sitios en los que deba consultar, aspectos que la mayoría de las veces son solo de conocimiento del personal del Poder Judicial.
Consiste: Nexus.PJ es un sistema especializado en búsquedas que cuenta con tecnología que habilita un comportamiento similar a buscadores como Google, pues posee un índice que integra los datos generales del documento (como redactor, fecha, temas, entre otros) y el texto completo del mismo, permitiendo obtener, los resultados según su grado de coincidencia, siendo los primeros, los que tienen mayor coincidencia con lo consultado por el usuario, garantizando de esta manera, búsquedas más precisas y simples, con mejores tiempos de respuesta.
Logro o beneficios obtenidos: Esta unificación representa para el Poder Judicial una reducción en costos de mantenimiento, dado que anteriormente debía dar sostenibilidad a tres sistemas distintos que realizaban la misma función, a saber: Sistema Costarricense de Información Jurídica (SCIJ), Sistema de Índice Temático(SIT) y Sistema de Gestión de Despachos Judiciales (en sus funcionalidades de manejo de jurisprudencia). Adicionalmente ha permitido prescindir de la compra de 4500 licencias del Sistema Master Lex que permitía a los usuarios realizar búsquedas de parte de la información que se encuentra en Nexus.PJ, lo que representa un ahorro para la institución y por tanto para el Estado de ¢15 000 000 (quince millones de colones) al año.
Se podría replicar:
Se puede aplicar en todos los despachos.
Contactos: Carmen Quesada Chacón, Jefa Sistemas, Juan Diego Víquez. Coordinador, Indira Calvo Gould, coordinadora Sistemas Administrativo.
Despacho u oficina: Tecnología de la Información
Correo electrónico: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
Dirección: San José
Responsables: Carmen Quesada Chacón, Jefa Sistemas, Juan Diego Víquez. Coordinador, Indira Calvo Gould, coordinadora Sistemas Administrativo.
Elaborado por: Miguel Mc Calla Vaz