Poder Judicial
Concurso “Buenas Prácticas en las Oficinas del Poder Judicial”
Formulario de Inscripción
Las oficinas interesadas en participar en el concurso Buenas Prácticas-2009 pueden presentar las buenas prácticas que consideren oportunas.
Para cada una de las propuestas, se deberá indicar lo siguiente:
- Nombre y lugar de la oficina.
Sala Constitucional. En la Sala de votación.
- Nombre de la buena práctica y por qué considera que es aplicable.
Sistema para la automatización del proceso de gestión de proyectos de la Sala Constitucional (denominado Votación Electrónica)
- Nombre de los servidores que ejecutan la buena práctica.
Las y los magistrados que integran la Sala Constitucional, dos ingenieros informáticos y el grupo de letrados de la Sala.
- ¿Por qué es una buena práctica? Haga una descripción detallada de la misma.
El sistema de votación electrónica es un procedimiento informático concebido por la y los magistrados de la Sala Constitucional y diseñado en colaboración con el Departamento de Tecnología de la Información con el fin de agilizar el proceso de votación de los asuntos sometidos a conocimiento de la Sala, a través del uso de la tecnología del última generación . Consiste en enviar los proyectos de sentencias emitidos en el sisitema de gestión a un buzón determinado para la votación, al cual los magistrados tienen acceso para revisarlos y analizarlos, uno a uno en la sesión y emitir su fallo. El sistema cuenta con un mecanismo de seguridad que solo permite que la Presidencia de la Sala abra y cierre la sesión con el uso de la huella digital. Una vez votado el expediente, éste pasa a un sistema automatizado que comprueba los magistrados presentes en la votación y procede a insertar la firma holográfica previamente registrada. Comprobadas las firmas, la Secretaría de la Sala imprime las sentencias y se realizan las notificaciones.
Estre proyecto agiliza el proceso de recolección de firmas, proceso de publicación y notificación de la sentencia.
- Factores externos que pueden afectar la buena práctica.
a. Problemas con la red: la inestabilidad de la red y capacidad.
b. La implementación de equipo de computo nuevo no es compatible con los lectores de huellas digitales. Esto suspendió el proceso por un mes. Sin embargo, a sido posible continuar con las votaciones utilizando las computadoras portátiles antiguas.
- Factores de éxito que inciden en la buena práctica.
a. Debe haber una revisión previa y completa de las sentencias, de manera que no contengan ninguna clase de errores.
b. Inclusión de los expedientes que van a ser sometidos a la votación electrónica: sea tanto los textos en la red como los expedientes físicos en la Sala de Votación.
c. Realizar la revisión previa de la red para corroborar su correcto funcionamiento. Preveer cualquier cambio en la integración de la Sala Constitucional durante la sesión de votación (magistrados suplentes).
- Impacto observado en la solución del problema.
Los principales impactos observados son:
El ahorro de costos en cuanto a la utilización de papelería. No se gasta en boletas, borradores de la sentencia, actas, minutas de votación.
El proceso de recolección de firmas desaparece y se logra tener la sentencia lista en esa misma sesión ya que se realiza electrónicamente.
El voto electrónico es instantáneo, se almacena en el servidor y queda disponible para las partes en segundos.
- Iniciativas y acciones importantes que deberían tomarse para reproducirla.
a. Recomendación a las demás salas de la Corte Suprema de Justicia.
b.Fortalecer la red institucional
- Por qué recomendaría a otras oficinas o juzgados que tomen en cuenta esta buena práctica judicial y la repliquen.
Porque a través de la práctica misma de la votación electrónica se ha podido comprobar su efectividad, rapidez, seguridad, fácil utilización y en especial garantiza la integridad de la información.
- Mecanismo o instrumento de medición del éxito de la práctica propuesta.
El mismo sistema provee de los mecanismos para realizar las estadísticas pertinentes y de esa manera comprobar cuantos expedientes se votaron y cuando.
- Ámbito al que pertenece: Jurisdiccional (Derecho privado, Derecho público y Derecho social), Administrativo o Auxiliar de Justicia).
Jurisdiccional.
Todas aquellas oficinas que conformen el sector administrativo de la institución.
Además se incluye en este ámbito a la Sala Constitucional.
- Fecha desde la cual se ejecuta la buena práctica, sin perjuicio que sea nueva, siempre y cuando se esté aplicando.
Se esta aplicando desde octubre de 2008, sin embargo incluimos las estadísticas de las votaciones realizadas hasta hoy.
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Fecha de la Votación |
Número de Expedientes |
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Electrónica |
Resueltos |
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23 de octubre de 2008 |
14 |
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12 de diciembre de 2008 |
20 |
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10 de febrero de 2009 |
200 |
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17 de febrero de 2009 |
235 |
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24 de febrero de 2009 |
224 |
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03 de marzo de 2009 |
78 |
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17 de marzo de 2009 |
200 |
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18 de marzo de 2009 |
86 |
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28 de abril de 2009 |
211 |
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05 de mayo de 2009 |
150 |
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13 de mayo de 2009 |
127 |
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19 de mayo de 2009 |
31 |
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26 de mayo de 2009 |
85 |
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16 de junio de 2009 |
96 |
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23 de junio de 2009 |
68 |
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Total |
1825 |
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La aplicación de estas prácticas no debe implicar un aumento en algún renglón del presupuesto institucional.
Los plazos considerados para este concurso, serán impostergables y su no cumplimiento descalifica a la oficina participante.
Las prácticas propuestas pueden ser inscritas por medio del correo electrónico Banco de Buenas Prácticas” (Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.) o pueden dirigirse al fax: 2295-43-83.
La fecha límite de inscripción es el 30 de junio de 2009
“El Reconocimiento “A la Excelencia Judicial o Buenas Prácticas de Gestión Judicial” se otorgará a aquel grupo de trabajadores de una determinada oficina o Despacho, o Circuito Judicial, que se haya destacado por su honradez, mística, transparencia, excelencia y dedicación al trabajo y que con su actitud grupal hubiese enaltecido al Poder Judicial".1
- “Reglamento de reconocimientos otorgados por el Poder Judicial”, Artículo 32, publicado en el Boletín Judicial Nº 179 del 5 de setiembre del 2006