Formulario de Inscripción
Las oficinas y despachos judiciales interesadas en participar en el concurso Banco de Buenas Prácticas en las Oficinas del Poder Judicial 2013, pueden presentar las buenas prácticas que consideren oportunas.
Para cada una de las propuestas, se deberá indicar lo siguiente:
- Nombre de la buena práctica: Taller de Teatro para servidores judiciales
- Nombre y lugar de la oficina y ubicación geográfica. Administración del II Circuito Judicial de San José, Goicoechea, Calle Blancos, Montelimar
- Nombre de los/as servidores/as que ejecutan o diseñaron la buena práctica propuesta. Luis Morales Salazar, Licda. Xiomara Garita González, Sr. Erick Villalba Gallo.
- Proceso que se quiere mejorar y problema que se pretende solucionar
Mejorar la gestión de la Administración y de los Despachos Judiciales que se vean involucrados en esta recreación, dentro del ambiente laboral tan acelerado en el que vivimos.
- Explicación detallada de la buena práctica propuesta
Para el mes de noviembre de 2012, la Administración del II Circuito Judicial de San José se organizó para celebrar el XVI Aniversario del Circuito, para lo cual se realizaron distintas actividades. Es aquí donde nace lo interesante que sería el poner en escena una obra de teatro, se hizo una invitación abierta(1) para todo el personal judicial que deseara participar y la respuesta fue muy buena. Posterior a esto nos organizamos, escogimos la Obra que desarrollamos y fue todo un éxito en el Circuito.(2)
- Ver ANEXO 1. Copia de la invitación que se anexa
- Ver ANEXO 2. Panfleto de la invitación a ver la Obra de Teatro puesta en escena
Se asignó un solo día para cada actividad, y la nuestra no fue la excepción; sin embargo, hubo tantísima demanda por parte del personal judicial de querer ver la actividad que se hizo durante tres días seguidos y aún así, quedaron compañeros judiciales sin poder ver la Obra de Teatro.
Esto denota que si participaron alrededor de 100 personas por actividad, y quedaron muchos por fuera, que el Teatro en nuestro Circuito es una forma de liberarnos del “ stress” , sea como participante del Grupo de Teatro, o como espectador.
- Impacto observado en la solución del Problema
- La experiencia vivida con el Taller de Teatro en el que participaron compañeros de la Administración y de diferentes Despachos Judiciales fue increíble. Su tensión laboral bajó en gran manera, ya que se sentían motivados para ensayar al mediodía o a la salida del
- El alivianar el “ stress” de los participantes, por medio del entretenimiento y participación en el Taller de Teatro, el que da como resultado el sentirse con nuevas metas, nuevos proyectos y hace cambiar el ánimo en los compañeros y mejora la respuesta de atención al usuario, al sentirse el personal judicial participante, menos
- Iniciativas y acciones importantes que deberían tomarse para reproducirla
Abrir el espacio y concientizar a los Jefes de Despachos y Oficinas Administrativas para que el personal que desee participar pueda reunirse y ensayar y asistir a las actividades, teniendo claro que no se debe afectar el servicio al usuario. El Grupo de Teatro de este Circuito, ensayó en sus horas de almuerzo y fuera de horas laborales, pero realmente fue muy cansado porque no se contaba con tiempo de descanso por estar ensayando.
- Por qué recomendaría a otras oficinas o juzgados que tomen en cuenta esta buena práctica judicial y la repliquen
Porque en nuestro Circuito fue un éxito la afluencia de compañeros judiciales que deseaban tomar un tiempo de descanso para ver la Obra de Teatro, en forma gratuita y como un rato para darse a si mismos sin verse en el ir y venir de sus trabajos diarios.
- Mecanismo o instrumento de medición del éxito de la práctica propuesta
La cantidad de personas asistentes tanto como actores y actrices de la Obra de Teatro así como los espectadores, son nuestro parámetro y mecanismo de medición, para estar seguros que esta práctica fue todo un éxito en este Circuito.
- Ámbito al que pertenece esta oficina: Jurisdiccional (Derecho privado, Derecho público y Derecho social), Administrativo o Auxiliar de Justicia).
Pertenece al Administrativo.
- Fecha desde la cual se ejecuta la buena práctica, sin perjuicio que sea nueva
Desde Setiembre de 2012, cuando se inició los preparativos para el XVI Aniversario del II Circuito Judicial de San José. (1)
(1) Ver ANEXO 1 que contiene la copia de invitación para participar en el Grupo de Teatro.
La aplicación de estas prácticas no debe implicar un aumento en algún renglón del presupuesto institucional. Los plazos considerados para este concurso, serán impostergables y su no cumplimiento descalifica a la oficina participante.
Las prácticas propuestas pueden ser inscritas por medio del correo electrónico Banco de Buenas Prácticas” Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. o pueden dirigirse al fax: 2295-4383.
La fecha límite de inscripción del 1° de abril al 28 de junio de 2013
“ El Reconocimiento “ A la Excelencia Judicial o Buenas Prácticas de Gestión Judicial” se otorgará a aquel grupo de trabajadores de una determinada oficina o Despacho, o Circuito Judicial, que se haya destacado por su honradez, mística, transparencia, excelencia y dedicación al trabajo y que con su actitud grupal hubiese enaltecido al Poder Judicial".1
1 “Reglamento de reconocimientos otorgados por el Poder Judicial”, Artículo 32, publicado en el Boletín Judicial Nº 179 del 5 de setiembre del 2006