Formulario de Inscripción

 

Las oficinas y despachos judiciales interesadas en participar en el concurso Banco de Buenas Prácticas en las Oficinas del Poder Judicial 2017, pueden presentar las buenas prácticas que consideren oportunas.

 

Para cada una de las propuestas, se deberá tomar en cuenta lo siguiente:

 

Las buenas prácticas propuestas no deben formar parte de las labores propias del cargo, ni que sean directrices o programas institucionales de aplicación obligatoria para el despacho u oficina que las propone.

 

La aplicación de estas prácticas no debe implicar un aumento significativo en algún renglón del presupuesto institucional.

 

 

  1. Nombre de la buena práctica: Tramitación grupal de los Técnicos por materia.

 

  1. Nombre de la oficina, lugar número de teléfono: Juzgado Contrav. Y Menor Cuantía La Fortuna, 2479-9981

 

  1. Nombre de los/as servidores/as responsables que ejecutan o diseñaron la buena práctica propuesta: Teresa Escobar Miranda, Lucia Mora Rodríguez, Kimberly Fernández,Cambronero, Melani Sancho Rodríguez.

 

  1. Proceso que se quiere mejorar y problema que se pretende solucionar.

          Mejorar: disminuir el atraso en los expedientes, para que todos manejen un mismo contexto a la hora de resolver.

          Solucionar: disminuir plazos en resolución de asuntos, escritos, demandas nuevas, todos los procesos del despacho, depuración de buzones.

 

  1. Explicación detallada de la buena práctica propuesta: se confecciono un rol por audiencias para que los tecnicos tramiten de manera equitativa y en las mismas audiencias una misma materia. Disstribuyendolo en tres semasnsa: cuatro audiencias a  PA 3 laborfal 3 trancito 3 VD 3 Contrav. Y 4 para resolver apremios. Se hace la distribuciopn de audiencias en tres semasns una vez finalizado se inicia de nuevo el rol.

 

  1. Impacto observado en la solución del problema: distribución de revisar lo mas viejo, en una audiencia se sacan 5 viejos y 5 nuevos. Reparticion equitativa del circulante para tramite por materoa de acuierdo al rol que se confeccionó. - Control de los asuntos pendeintes de tramite: se le da mayor moviento a los expedientes. Se realizan menos cinsultad al juez por que consultan entre los tecnicos por que todos estan tramitando lo mismo. Disminucion de recargo a las funcionae sdel juez. Se da un mayor trabajo en equipo. Estan en un proce de cambio al tramitar todos los técnicos todas las materias. Si se ausenta un tecnico, ya todos tienen conocimiento de las matarias y van a rsolver el escritorio del tecnico que falte.

 

  1. Iniciativas y acciones importantes que deberían tomarse para reproducirla: crear el roll de trabajo conjunto entre todos los tecnicos, para que coicidan a la hora de tramitar una misma materiar. Disposición para trabajar en equipo y evacuar dudas entre los tecnicos. Realizar reuniones para la revisión mensual con el juez con los pendientes de trámite.

 

  1. Por qué recomendaría a otras oficinas o juzgados que tomen en cuenta esta buena práctica judicial y la repliquen: Para incentivar el trabajo en equipo, mayor compañerismo, mejora en tiempo de resolución de expedientes. Ahorro de tiempo para no cambiar de contexto, consuyltar al juez sobre una misma duda todo el dia sobre VD, se aclara en general, se generaliza en una materia en una misma audiencia o dia. Atraso de cambio de materias, cambio de materia genra atrasos, ej tomo 5 exp. De transitpo en una audiencia y se dedica a solo esa materia.

 

  1. Mecanismo o instrumento de medición del éxito de la práctica propuesta: pase a firmar por audicnias es mas rapido. Trabajo en equipo genera un mejor ambiente laboral. El rendimiento de los técnicos ha uamentado.

 

  1. Ámbito al que pertenece esta oficina: Jurisdiccional (Derecho privado, Derecho público y Derecho social), Administrativo o Auxiliar de Justicia): Auxiliar de Justicia

 

  1. Fecha desde la cual se ejecuta la buena práctica, sin perjuicio que sea nueva: hace dos meses.

 

  1. Anuencia y disposición de que la buena práctica pueda ser compartida con otras instancias nacionales e internacionales: estamos anuentes.

 

 

 

Los plazos considerados para este concurso, serán impostergables y su no cumplimiento descalifica a la oficina participante.

 

Las prácticas propuestas pueden ser inscritas por medio del correo electrónico Banco de Buenas Prácticas (Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.)  o pueden dirigirse al fax: 2295-4383.

 

 

 

La fecha límite de inscripción del 3° de abril al 30 de junio de 2017

“El Reconocimiento “A la Excelencia Judicial o Buenas Prácticas de Gestión Judicial” se otorgará a aquel grupo de trabajadores de una determinada oficina o Despacho, o Circuito Judicial, que se haya destacado por su honradez, mística, transparencia, excelencia y dedicación al trabajo y que con su actitud grupal hubiese enaltecido al Poder Judicial".[1]

 

 

[1]              “Reglamento de reconocimientos otorgados por el Poder Judicial”, Artículo 32, publicado en el Boletín Judicial Nº 179 del 5 de setiembre del 2006

 

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