Acta de Valoración de Buena Práctica
Fecha: Mayo, 2019
Realizado a: 262 DEFENSA PÚBLICA II CIRCUITO JUDICIAL SAN JOSE
Persona entrevistada: Ana Cristina Mora Valverde
Nombre de la Buena Práctica: Agenda Oficial
Objetivo:
Este despacho en materia Penal realiza un promedio de 150 señalamientos o diligencias por semana; la agenda oficial presenta en un formato amigable la distribución diaria entre todos los defensores de la carga laboral con el fin de saber su ubicación así como de quiénes se encuentran disponibles para diligencias emergentes,
Consiste: Se trata de una agenda digital que se elabora semana por semana y a la cuál todos los defensores y personal administrativo tienen acceso por medio de un ícono en sus computadoras. Únicamente la secretaria del despacho tiene posibilidad de modificarla. Si se dan cambios en la misma, por ejemplo, un juicio que se suspende este se refleja en la agenda de otro color y si surge algo nuevo esto se ve también en otro color.
Logro o beneficios obtenidos:
Dado el alto número de diligencias que se manejan en esta oficina es necesario que la coordinación y la técnica encargada de la distribución de trabajo conozcan la ubicación de cada defensor y quién esta disponible para asumir señalamientos y diligencias emergentes.
.Se podría replicar:
Es una practica recomendable para despachos grandes, con mucho personal que debe asistir a diligencias y señalamientos generados en otros despachos por lo que se debe poder organizar este movimiento para atender correctamente estos compromisos y los que surjan. El personal administrativo debe tener un buen manejo de paquetes informáticos para poder alimentar y dar mantenimiento a la agenda y se debe contar con acceso remoto de todos los profesionales para consultar la agenda desde su computadora.
Se recomendaría sobre todo a otras oficinas de la Defensa Pública con alto nivel de circulante y diligencias con el fin de tener un mejor control sobre la ubicación de los defensores así como del personal disponible.
Contactos:
Despacho u oficina: 262 DEFENSA PÚBLICA II CIRCUITO JUDICIAL SAN JOSE
Número telefónico: 22479294
Dirección: Segundo Circuito Judicial de San José
Correo electrónico: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
Responsables: Mariana Brenes León y Ana Cristina Mora Valverde.
Elaborado por: Viviana Cruz Arias
